¶ Segítség az induláshoz koncesszori alvállalkozóknak
Ha az Ön cége a MOHU szerződött partnere (koncesszori alvállalkozóként működnek) és a Waste Tracking (WT) rendszerbe kell adatokat feltölteniük, akkor ez a leírás segít abban, hogy hogyan vegyék használatba az AMAKIR-t. Az éles üzembe helyezését megelőzően az alábbiak elvégzése szükséges, illetve célszerű:
- Nyilvántartás(ok) kialakítása (alapadatok, helyek, anyag csoportok, paraméterek felvitele), a felhasználók felvétele, jogosultságok beállítása.
- Kezdeti adatfeltöltés.
- Teszt üzem (célszerű, de esetleg elhagyható).
Útmutatónk e három feladat elvégzéséhez nyújt segítséget. Ha Ön esetleg még nem regisztrált, és egyáltalán nem ismeri az AMAKIR-t, akkor kérjük:
- Töltse be a hulladekweb.hu portált, majd a csatlakozásához regisztráljon.
- Regisztrált adataival jelentkezzen be, majd a szolgáltatások főoldalán indítsa el az AMAKIR-t.
- Az AMAKIR funkcióinak megismeréséhez az + Új próba nyilvántartás gombra kattintva hozzon létre egy tetszőleges próba nyilvántartást, majd lépjen be a nyilvántartásba egy kattintással.
- Ha még nem rendelt licencet, akkor megrendelésének feladása előtt kérjük gondolja át az alábbiakat:
- Hány nyilvántartásra lesz szüksége (egy nyilvántartás egy KÜJ-KTJ párt azonosít, javasoljuk a KÜJ és a KTJ megadását a megrendelő felületen).
- Nyilvántartásonként egy licencet rendeljen.
- Ha hasonló tevékenységet folytatnak több telephelyen (pl.: hulladékudvarok) és több nyilvántartást szeretne létrehozni, akkor a nyilvántartások használhatnak közös törzsadatokat (anyagot, anyagcsoportot, partnert). A Megrendelő adatai felületen ez esetben jelölje be az alábbi jelölőnégyzetet: Több telephelyhez rendelek licencet, kérek további információkat a nyilvántartások összehangolása érdekében.
- A Megrendelő adatai felületen lehetőség van a Rendelés és számla feldolgozás címke alatt az Önök rendelésének azonosítóját (PO szám) megadni, ebben az esetben a beírt azonosító szerepelni fog a számlán. Számla fogadó e-mail címet csak akkor adjon meg, ha az Önétől eltérő címre (pl.: számla fogadó rendszernek) is kéri a számla elküldését.
Megrendelésének feladását követően számlát kap, amelynek kiegyenlítése után létrejön a nyilvántartása (ha többet rendelt, akkor több is), amiben (amelyekben) javasoljuk elvégezni a további fejezetekben leírtakat.
¶ A nyilvántartás(ok) kialakítása
Ha Ön (illetve az Ön cége) több nyilvántartást (több telephelyen) használ, akkor az anyagtörzs, az anyagcsoportok, a partner és a járművek adatai az egyes nyilvántartások között megoszthatók. A megosztott adatokkal rendelkező nyilvántartások az ún. kapcsolt nyilvántartások. Ez esetben a nyilvántartásokból ugyanazok a törzsadatok érhetők el, tehát ha az egyik nyilvántartásnál módosítják ezeket az adatokat, akkor azok a másik nyilvántartásában is meg fognak jelenni. A kapcsolt nyilvántartás előnye az, hogy több telephely esetén nem szükséges minden nyilvántartásban az adatokat újra felvinni, illetve módosítani. Ha azonban az Ön telephelyein nagyon eltérő tevékenységeket folytatnak, akkor a kapcsolt nyilvántartás használatával az adatok rögzítése során körültekintően kell eljárni! A legelső és legfontosabb döntés az, hogy a nyilvántartások egymástól függetlenül működjenek, vagy pedig kapcsolt nyilvántartásokként. A licenc rendelést követően létrejövő nyilvántartások – alapértelmezés szerint – függetlenek egymástól. Ha Ön kapcsolt nyilvántartásokat kíván használni, akkor azt kérjük jelezze nekünk még a további adatfelvitel megkezdése előtt! Ez azért fontos, mert ez a beállítás a későbbi használat során már nem módosítható, hiszen a felvitt adatok hivatkoznak egymásra.
A Törzsadatok menüben található menüpontokban töltse fel az induláshoz szükséges adatokat, ezek fognak szerepelni a különböző adatszolgáltatásokban:
- A Nyilvántartás adatai menüpontban a saját telephelyre vonatkozó adatokat rögzítse, ezen a felületen található Nyilvántartás megnevezése sorban található partneri adatok kitöltésére is, és a koncessziós rendszer címke alatti adatok pontos rögzítésére is figyeljen;
- A MOHU szerződések menüpontban vigye fel a MOHU-val kötött szerődéseinek azonosító adatait! Ezek egyúttal az Önök MOHU létesítményeit is azonosítják. Az itt felvitt szerződéseket a Helyek menüpont segítségével tudja a helyekhez rendelni.
- A Helyek menüpont alatt a telephelyen található műszaki egységeket (pl.: nem veszélyes hulladék tárolót, átrakót, hasznosítót, válogatót, előkezelőt, koncessziós tárolót…stb.) rögzítse; fémkereskedelmi tevékenység esetén ezek a telephely műszaki rajzán is beazonosított helyek, amelyek szerinti bontásban készül a készletbevallás; a koncessziós helyhez MOHU létesítmény azonosítót rendeljen a koncessziós rendszer címke alatt, mivel ez a hozzárendelés teszi lehetővé a WT rendszerbe küldendő, MOHU létesítmény azonosító szerint bontott adatszolgáltatást;
- Az Anyagok menüpontban rögzítse az anyagok jellemzőit, paramétereit; az alapértelmezett átvételi hely és kezelés megadásával az átvételek gyorsabb rögzítését teszi lehetővé; fémkereskedelmi engedélyköteles anyag esetén állítsa be a Fémkereskedelem? jelölőnégyzetet; az átvételek gyorsabb rögzítéséhez adja meg az alapértelmezett átvételi felismerésre alkalmas jellemzőt; a koncessziós rendszer címke alatt jelölje, ha az adott anyag a koncessziós rendszer hatálya alá tartozik, majd válassza ki a hulladék specifikációját is.
- A Partnerek menüpontban rögzített partnerek a forgalmi adatok felviteléhez és a különböző dokumentumok elkészítéséhez szükségesek: fémkereskedelmi adatok rögzítéséhez mindenképp jelölje be, ha a partner természetes személy és adja meg az adóazonosítóját; cégek esetén az adószám beírásakor várja meg, amíg a program az adószám érvényesség ellenőrzését elvégzi; azonosítási szint beállításakor törekedjen a magasabb azonosítási szint megadására; koncessziós rendszer címke alatt rögzítse, hogy a partner milyen jogosultság szerint vesz részt a koncessziós rendszerben; A Fémkereskedelem címke alatt rögzítse a partner fémkereskedelmi adatait;
- A Jármű nyilvántartás menüpont táblázata tartalmazza a Partnerek menüpont Szállító járművek címke alatt rögzített adatokat. A jármű nyilvántartás táblázata lehetővé teszi, hogy rendszám alapján megkeressék a járműhöz tartozó szállító partnert.
Egy nyilvántartáson belül több szempont szerint is rögzíthet pl.: nem csak fémkereskedelmi, nem csak koncessziós rendszer hatálya alá tartozó hulladékokat, de rögzíthet termékeket, alapanyagokat vagy más, a telephelyen előforduló hulladékokat is, továbbá azoknak megadhat más helyeket. Az anyagokat anyagcsoportokba rendezheti, ha a lekérdezésekben saját szempontok szerinti csoportosításokat is figyelembe szeretne venni. Fontos, hogy egy nyilvántartáson belül a koncessziós és a nem koncessziós fémkereskedelmi anyagok nem szerepelhetnek, mivel azokat külön fémkereskedelmi engedélyszám alapján kell jelenteni!
Az Adminisztráció menüben szerepelnek a nyilvántartás indításához szükséges menüpontok (induló készletek, az engedélyek adatai, a dokumentumok beállításai, megosztások és dátum korlát megadásának lehetősége):
- Az Induló készletek menüpontban az AMAKIR nyilvántartás bevezetésekor a telephelyen meglévő anyag készleteket rögzítse, vagy Excel import használatával töltse be (lásd a kezdeti adatfeltöltés lehetőségeit a következő szakaszban). Induló készlet importálásához előzetesen a helyeket és az anyagokat rögzítse vagy importálja. Az induló készlet dátuma azonos a megrendelt licenc kezdeti időpontjával, ha ettől eltérő időpontban szeretne induló készletet rögzíteni, kérjük jelezze.
- Kollégái számára az Adminisztráció -> Megosztások menüpont segítségével adhat hozzáférést. Új megosztást csak olyan személy számára hozhat létre, aki a hulladékweb.hu portálon már regisztrált. Hozzáférés beállítására, módosítására az adatgazda jogosult.
- Az AMAKIR-ral elkészítendő bizonylatok elkészítéséhez az Adminisztráció -> Dokumentum paraméterek menüpont alatt adja meg az adatokat. Az előtagok megadásánál javasoljuk, hogy a különböző típusú bizonylatok előtagjai legyenek eltérőek.
¶ Kezdeti adatfeltöltés
Az AMAKIR lehetőséget biztosít arra, hogy az Ön által korábban használt rendszerből importálja az adatokat. Ennek mindössze annyi a technikai feltétele, hogy az adatok Excel fájlként álljanak rendelkezésre. Ez a folyamat lehetővé teszi, hogy hatékonyan és gyorsan vigyen fel nagy mennyiségű adatot az AMAKIR rendszerbe. Az adatok értelemszerűen hivatkoznak egymásra, így az alábbi betöltési sorrendet javasoljuk: először a helyeket és az anyagcsoportokat vigye fel a nyilvántartásba annak érdekében, hogy az anyag adatokhoz hozzá tudja rendelni az alapértelmezett átvételi hely, illetve anyagcsoport azonosítóját. Az induláshoz minden esetben szükséges a Partner, a Partnerek járművei, az Anyag és szükség esetén az Induló készlet megnevezésű sablonok használata. Az adat importálás lépései az alábbiak:
- Import sablon készítése
- Az Adminisztráció -> Import sablon készítés menüpont segítségével állítsa elő az üres import sablont.
- Válassza ki, hogy milyen típusú adatok importjához szeretne sablont készíteni, majd töltse le az üres Excel fájlt.
- Az import sablon egy fejléccel ellátott, de érdemi adatokat nem tartalmazó Excel fájl, amelyet a rendszer képes értelmezni.
- Adatok feltöltése a sablonba
- Töltse fel a saját adataival az üres sablont, majd mentse el.
- Az import sablon fejlécében található megjegyzések segítenek a helyes kitöltésben.
- Adatok importálása
- Az Adminisztráció -> Excel import menüpontban tudja feltölteni a kitöltött import sablon adatait az AMAKIR-ba.
- Kattintson a Feltöltés gombra, válassza ki a feltölteni kívánt táblázatot, majd az Importálás gombot megnyomva végezze el az adatok feltöltését.
Az importálás során a rendszer hibalistát jelezhet. Kritikus hiba esetén az importálás nem végezhető el, ezért a hibákat javítani kell, majd újra próbálkozni. Az importálás visszavonására nincs lehetőség, ezért körültekintően használja a funkciót! A betöltés véletlen megismétlése az adatok szándékolatlan duplikációját okozhatja.
¶ Teszt üzem
Az AMAKIR éles használatba vétele előtt javasoljuk, hogy minden kolléga próbálja ki, gyakorolja az elvégzendő adatfelviteli folyamatokat és a dokumentumok elkészítését anélkül, hogy azzal éles üzleti adatot vinne fel, vagy valós bizonylatot állítana ki. Erre szolgál az ún. teszt állapot, amelyet kérésükre készséggel állítunk be. A teszt időszakban javasoljuk a törzsadattárat éles adatokkal feltölteni, és azokkal gyakorolni a napi nyilvántartási feladatokat. A teszt állapotú nyilvántartásban elérhető a számla készítő funkció, a számlákat azonban nem adja fel a program a NAV online rendszerbe. Közös egyeztetés alapján a teszt időszak lezárását követően a gyakorlásként felvitt forgalmi és mérlegelési adatokat, igény szerint a törzsadatokat is töröljük, és ezután kezdhetik meg az éles használatot.
¶ További fontos tudnivalók
A MOHU elvárja a mérlegjegy sorszámok megadását, ezért javasoljuk a Mérlegmodul használatát. E modullal felvitt átvételek és átadások, valamint az elkészített mérési jegyzőkönyvek azonosítói (nyitó mérés időpontja, mérési jegyzőkönyv száma) fognak szerepelni az Ön MOHU adatszolgáltatásában. Mivel a MOHU adatszolgáltatásban egy mérlegjegy (az AMAKIR-ban mérési jegyzőkönyv) csak egy sorhoz tartozhat, ezért egy be- és kiszállítással történő több tétel mérése esetén a mérlegjegy száma minden esetben a jegyzőkönyvben szereplő sorrend alapján sorszámozva különül el.
Fontos, hogy a mérési adatok rögzítésével az adott mérlegelés ténye rögzül, ami nem vonja maga után a készlet változását!
A bejövő/kimenő mérési adatok mentését követően a táblázat + jelére kattintva lehet átvételt/átadást felvinni, aminek eredményeként az adott helyen a készlet növekedni/csökkeni fog.
Ezt követően rögzítse az átvételhez, illetve átadáshoz szükséges adatokat. Ha az Önök telephelyén mérleget használnak, akkor létesítsen mérlegkapcsolatot az adatok automatikus áttöltése érdekében! Ennek feltételeiről örömmel adunk további tájékoztatást. Az AMAKIR-ban szereplő helyek és a MOHU által nyilvántartott létesítmények között a MOHU szerződések teremtenek kapcsolatot. Minden helyet (ahol koncessziós tevékenységet végeznek) egy szerződéshez kell rendelni, egy szerződéshez több hely is kapcsolható. A Waste Tracking (WT) adatszolgáltatás összeállításakor ki kell választani a szerződést, ezt követően azoknak a helyeknek az átvételei, átadásai és kezelései fognak az adatszolgáltatásba kerülni, amelyekhez a kiválasztott szerződést rendelte.
Ha az Ön cége közszolgáltató, akkor javasoljuk, hogy a szolgáltatási területükre eső településeket vigye fel partnerként. A partner adatai között rögzítse, hogy az közszolgáltatásba bevont település, valamint adja meg az ellátott lakosok arányát. Ezt követően rögzítse a Törzsadatok menün belül a Közszolgáltatói gyűjtőjáratokat. Anyagforgalmi adatok rögzítéséhez használja a Mérlegmodul -> Közszolgáltatói gyűjtő átvétel menüpontot, majd kattintson a táblázat + jelére (lásd a fenti ábrán jelölt helyen) az átvétel településenként rögzítéséhez, ezzel az átvétellel a beérkező járatok tömeg adatait lakosságszám arányosan osztja szét a program.
Ha az Ön cége NAV által kiadott fémkereskedelmi engedély alapján működik, és a koncesszió alá tartozó fémek mellett a koncessziós rendszeren kívüli fémekkel (pl. építési és bontási hulladék) is foglalkoznak, akkor a NAV állásfoglalása alapján elkülönített nyilvántartást kell vezetniük. Ebben az esetben egy telephelyhez annyi licencre lesz szükségük, ahány érvényes fémkereskedelmi engedélyük van az adott telephelyre. Fémkereskedelmi tevékenységet folytatók számára a MOHU által fizetendő ösztönző díj SZJA adómentességének lehetősége azon nyilvántartások számára érhető el, amelyek MOHU méhtelepi szerződéssel rendelkeznek és koncessziós fémhulladékot vesznek át természetes személyektől. Méhtelepi szerződéssel rendelkező nyilvántartásban ezért különösen figyeljen arra, hogy jelölje be, ha a partnere természetes személy, továbbá az anyagnál jelezze, hogy az fémkereskedelmi engedélyköteles anyagnak és koncessziós anyagnak minősül. Fémkereskedelmi engedélye szerint, az elkülönített telephelyen belüli helyeket helyszínrajzi helyek csoportba is rendezheti, ezzel a hozzárendeléssel a NAV készletbevallásban egy csoportba rendezi a hozzá kapcsolt helyeket és egy helyként mutatja a készletet.
¶ További segítség
Várjuk megkeresésüket emailben vagy telefonon az alábbi igények, kérdések kapcsán:
- Kapcsolt nyilvántartás beállítása.
- Online mérlegkapcsolat kialakítása.
- Teszt állapot beállítása.
A MOHU koncessziós szerződések kezeléséről további információkért itt tájékozódjon.
Tartalomjegyzék