¶ Törzsadatok
Az Ön cégének telephelyét és tevékenységét jellemző alapadatok a törzsadatok. Ilyen adatnak számítanak például az átadott ill. átvett anyagok jellemzői vagy a partnerek adatai. Alapértelmezés szerint a törzsadatok nyilvántartásonként elkülönülnek, tehát az egyik nyilvántartásban felvett valamelyik törzslista (pl. partner vagy anyag) egy másik nyilvántartásban nem elérhető. Ott saját törzsadatokat kell rögzíteni még abban az esetben is, ha ugyanazon cég különböző telephelyeiről van szó.
A nyilvántartások indításakor lehetőség van ettől eltérő működés beállítására: Az ún. kapcsolt nyilvántartások esetén közös partner, anyagcsoport, és anyagtörzs használható. Ebben az esetben minden (összekapcsolt) nyilvántartásból ugyanaz a törzsadat érhető el, tehát ha az egyik nyilvántartásban módosítanak az adatokon, akkor azok a másik nyilvántartásában is annak megfelelően fognak megjelenni.
¶ Nyilvántartás adatai
A Nyilvántartás adatai űrlapon adhatja meg a nyilvántartással, ügyféllel, valamint a telephellyel kapcsolatos adatokat. Ezen a felületen az OKIRkapu adatszolgáltatáshoz szükséges beállításokat végezheti el (EHIR, KGYF). pl.: jelölje be, hogy a negyedéves adatszolgáltatásba bekerüljenek-e a nem veszélyes hulladék adatok. Ha a nyilvántartása a koncessziós rendszerhez tartozik, jelölje, ha a MOHU-val kötött szerződése alapján a Hulladék nyomonkövető (Waste Tracking) rendszerbe létesítmény üzemeltetőként adatokat kell feltöltenie.
Ha Önnek több nyilvántartása van, egy koncessziós és egy nem koncessziós, akkor a két nyilvántartásból egy hulladékos adatszolgáltatást készíteni abban az esetben tud, ha azok KÜJ és KTJ azonosítója megegyezik. Az OKIRkapu adatszolgáltatás blokkban az Adatait átadja az EHIR adatszolgáltatáshoz? kérdést jelölje be pipával, majd alatta az EHIR adatszolgáltatást készítő nyilvántartás azonosítója helyre írja be annak a másik nyilvántartásnak az azonosítóját (a Nyilvántartás megnevezése mellet [...] zárójelben található szám), amelyiknél az EHIR adatszolgáltatást fogják készíteni. Kattintson a Mentés gombra.
A Nyilvántartás azonosító mellett található partneri adatok megnyomásakor becsúszó felületen a nyilvántartásra vonatkozó jellemzőit adhatja meg (átadó, átvevő, szállító, azonosítási szint, koncessziós rendszerhez szükséges adatok, fémkereskedelmi adatok, számlázási adatok, saját szállító járművek adatai, hulladékkezelési engedély adatai.
Az adatok megadása azért szükséges, mert ezek fognak a dokumentumokra, a fémkereskedelmi jelentésbe, MOHU létesítmény üzemeltetői és az éves és negyedéves hulladékos adatszolgáltatásokba kerülni:
Ha a nyilvántartásának készlet értékeit nem csak forintban, hanem külföldi devizában is nyilván szeretné tartani, a Banki adatoknál a megfelelő Devizát válassza ki. Az anyagforgalmi adatok esetén a program forint összegek mellett devizában kifejezett értékekkel is számolni fog. Amennyiben több nyilvántartással rendelkeznek, azok elkülönítésére használja a vízjel funkciót, melynél a megjelenő szöveg beírásával és a tetszőlegesen kiválasztott szín a Mentés gomb megnyomásakor a felület bal oldali részén megjeleníthetővé válik. Jelölje be, ha a telephelyfül megnyitás színét is ugyanolyan színűre szeretné beállítani.
¶ MOHU Szerződések
A MOHU szerződések menüpontot azoknak kell kitölteni, akik MOHU szerződött partnereként adatokat kell szolgáltassanak a MOHU partnerportál (Waste Tracking - WT) rendszerbe. Minden egyes szerződés egy MOHU létesítményt azonosít. Az itt felvitt szerződéseket a Törzsadatok -> Helyek menüpont segítségével tudja a helyekhez rendelni. Fontos, hogy a felvitt adatok alapján a MOHU Létesítmény azonosító mező karakterre pontosan azt mutassa, amit a MOHU partnerportál elvár. Ez a KTJ-ből, szerződéstípusból és a kiegészítő betűjelből tevődik össze:
A MOHU autentikáció címke alatt a WT API feltöltéshez szükséges, a MOHU által rendelkezésre bocsátott azonosítót és titkosítási kulcsot írja be.
¶ Helyszínrajzi helyek
A helyszínrajzi helyek használatára csak a fémkereskedelmi engedéllyel rendelkezők számára lehet szükség. Például egy fémkereskedelmi anyag esetén a MOHU jelentés teljesítése érdekében vagy egyéb okokból kifolyólag a "Helyek" törzsben további helyeket rögzítettek, és ami miatt a fémkereskedelmi készletbevallásban több helyszín jelenik meg, mint amennyit az engedélykérelemben eredetileg feltüntettek akkor a helyeket helyszínrajzi csoportba tudja rendelni. Készletbevallás készítésekor a különböző helyeken levő készleteket a program helyszínrajzi helyenként összevonja, így a mennyiségek fizikai helyszínenként bontva jelennek meg.
A helyeket helyszínrajzi csoportokba rendezheti, a helyszínrajzi hely a NAV készletbevallásban egy csoportba rendezi a hozzá kapcsolt helyeket és egy helyként mutatja a készletet. A helyek felvitelekor az itt megadott helyszínrajzi csoportok közül választhat. Az adatok módosításához kattintson a megfelelő sorra vagy használja az Új helyszínrajzi hely gombot.
¶ Helyek
Az anyagforgalmi adatokat a telephelyen található műszaki egységekhez (helyszínekhez) rendelten kell nyilvántartania. Egy forgalmi tétel felvitelekor az alábbi helyszínek közül választhat. Kattintson a megfelelő sorra az adott telephelyi hely törzsadatainak módosításához vagy használja az Új hely gombot:
Adja meg a telephelyi helyszín megnevezését, és az ott végzett tevékenység TEÁOR kódját. Megadhatja, hogy a hely melyik helyszínrajzi csoportba tartozzon a NAV fémkereskedelmi készletbevalláshoz. A hellyel és a tevékenységgel kapcsolatban rövid leírást rögzíthet, illetve megadhatja a tevékenység kapacitás adatait. Fémkereskedelmi tevékenység esetén ezek a telephely műszaki rajzán is beazonosított helyek, helyszínrajzi csoportok, amelyek szerinti bontásban fog elkészülni a készletbevallás:
Koncessziós tevékenységi hely esetén válassza ki a MOHU szerződések közül azt, amelynek keretében koncessziós hulladékokat átvesz, átad vagy kezel ezen a helyen. Ezzel a választással MOHU szerződést kapcsol a helyhez. Több helyhez is hozzákapcsolhatja ugyanazt a MOHU szerződést. További helyekre lehet szükség, ha egy MOHU szerződésen belül több létesítmény típust tart nyilván vagy jelent.
¶ Anyagcsoportok
Az anyagokat anyagcsoportokba rendezheti, ha a lekérdezésekben saját szempontok szerinti csoportosításokat is figyelembe szeretne venni. Ez például kapcsolt nyilvántartások esetén lehet koncessziós és nem koncessziós csoportosítás is. A jogszabályok nem írnak elő efféle követelményt, így üresen is hagyhatja az alábbi táblázatot. Az anyagok felvitelekor az itt megadott anyagocsoportok közül választhat. Az adatok módosításához kattintson a megfelelő sorra vagy használja az Új anyagcsoport gombot:
Új anyagcsoport felvitelekor töltse ki az anyagcsoport azonosítóját és megnevezését:
¶ Anyagok
Itt azokat az anyagokat vigye fel (melyek lehetnek: alapanyagok, csomagoló anyagok, félkész termékek, hulladékok, nem jelölésköteles hulladékok, termékek vagy akár tüzelőanyagok is), amelyeket a nyilvántartásában szerepeltetni szeretne.
Ezzel a későbbi anyagforgalmi tétel felvitelekor az alábbi anyagokat kiválaszthatja. Új anyag rögzítéséhez használja az Új anyag gombot, vagy egy már rögzített anyag adatainak módosításához válasszon ki egy anyagot:
Új anyag rögzítésekor töltse ki az anyag megnevezését, kódját és megjelenési formáját. Ha az anyag fémkereskedelmi engedély köteles, akkor ezt jelezze a Fémkereskedelem? mező bepipálásával és adja meg az anyag VTSZ besorolását.
Alapértelmezett átvételi felismerésre alkalmas jellemző mezőnél a legördülő lista segítségével adja meg azt a FAJ kódot, amin a leggyakrabban veszik át az adott anyagot. Ezzel a hozzárendeléssel a bejövő mérésnél és az átvételnél az anyag kiválasztását követően az AMAKIR automatikusan kitölti a FAJ mezőt.
Alapértelmezett átvételi hely mezőnél a legördülő lista segítségével adja meg azt a helyet, ahol a leggyakrabban veszik át az anyagot. Ezzel a hozzárendeléssel a bejövő mérésnél és az átvételnél az anyag kiválasztását követően az AMAKIR automatikusan kitölti a hely mezőt.
Alapértelmezett átvételi kezelés mezőnél a legördülő lista segítségével adja meg azt a kezelési kódot, amin a leggyakrabban kezelik az anyagot. Ezzel a hozzárendeléssel a bejövő mérésnél és az átvételnél az anyag kiválasztását követően az AMAKIR automatikusan kitölti a kezelés mezőt.
A veszélyességi jellemzőket, az UN számot, a helyes szállítási megnevezést és az összetétel leírását veszélyes hulladék esetén kell megadnia.
Koncessziós hulladék? kérdésnél jelölje be az anyagot, hogy az a MOHU-val kötött szerződés hatálya alá tartozik, majd adja meg hulladék specifikációját. A KF kódot akkor adja meg, ha a kiterjesztett gyártói felelősségre vonatkozó adatszolgáltatását az AMAKIR-ral fogja elkészíteni. A körforgásos termékek hulladékára vonatkozó - KG: KGYF-NÉ adatszolgáltatásba kerülő - átvételi, gyűjtési és kezelési adatokat ez alapján számolja a rendszer.
Mindezek mellett különböző alapértelmezett értékeket - pl. egységárat - is felvihet, amelyeknek számlázáskor, forgalmi tételek rögzítésekor és dokumentumok kiállításakor van jelentősége.
A Számlázás, egységárak címke alatt az Átvételi ár (Ft/kg) mező kitöltésével az átvételkor ez az ár töltődik ki automatikusan.
A partnerenkénti eltérő árak rögzítéséhez használja az Új átvételi ár partnerhez gombot, ahol megadhat alapértelmezett átvételi ártól eltérő átvételi árat, súlyhatárt, valamint súlyhatárhoz kötött átvételi árat is. Amennyiben az adott partnerhez van rögzített átvételi ár, átvételkor az itt megadott ár fog automatikusan töltődni.
¶ Partnerek
Forgalmi adatok felvitelekor és dokumentumok készítésnél az alábbi partnerek közül választhat átadót, átvevőt vagy szállítót. Válasszon ki egy partnert az adatok módosításához vagy használja az Új partner gombot:
Adja meg a fémkereskedelmi anyagot, hulladékot, terméket átadó, átvevő, szállító partner adatait.
Amennyiben nem céget visz fel, jelölje be, hogy természetes személyről van szó. Közszolgáltatási tevékenységet folytató nyilvántartás esetén partnerként a település nevét vigye fel, mint közszolgáltatásba bevont települést, majd a közszolgáltatással ellátott lakosok arányát rögzítse, ahhoz, hogy a közszolgáltatói gyűjtőjáratokat nyilvántartásba vegye (bővebben a Közszolgáltatói gyűjtőjáratok fejezetnél leírtak szerint), majd a mérlegmodulban (bővebben a Közszolgáltatói gyűjtő átvétel fejezetben leírtak szerint) történő rögzítéskor a beérkező járatsúlyokat lakosságszám arányos szétosztását elvégezze a program.
Adószám beírásakor várja meg, amíg a program az adószám érvényességét leellenőrzi. Érvényes adószám esetén a következő ablak jelenik meg:
Amennyiben a megjelenő ablak adatai helyesek, azok elfogadáshoz nyomjon Enter-t, ezzel a program automatikusan kitölti az adószámhoz tartozó cég székhely címének adatait. Érvénytelen adószám esetén a program jelzi, hogy a beírt adószám hibás. Fém átvevő vagy átadó esetén ügyeljen a Fémkereskedelem címke alatt megadandó adatok pontos rögzítésére, mert azok fognak megjelenni a napi jelentésben. Minden esetben töltse ki az okmányra vonatkozó adatokat, kifejezetten az okmány érvényességét, mert fémkereskedelmi engedélyköteles anyag átvétele/átadása alkalmával az okmány érvényességének lejártakor jelezni fog a program. Fontos, hogy a KÜJ és a KTJ legyen kitöltve azoknál a partnereknél, amelyeknek hulladékot adnak át. A partnerek azonosítási szintjének megfelelő beállítása a későbbi adatrögzítések szempontjából is lényeges. Ha a partner hulladékot vesz át, akkor válassza a 6-os azonosítási szintet! Egyéb esetben, a rendelkezésre álló adatok függvényében, törekedjen a magasabb azonosítási szint megadására. A címet, a kapcsolattartó személy adatait, valamint az engedély adatokat akkor érdemes kitölteni, ha a partnere SZ lapon vagy NV bizonylaton fog szerepelni.
Koncessziós rendszer címke alatt a MOHU létesítményt üzemeltető partnernél a szokásos adatokon kívül feltétlenül adja meg a cég adószámát, ami segíti a partner beazonosítását a MOHU adatszolgáltatásnál. Amennyiben a feltöltéskor mégsem azonosítja a partnert a MOHU Waste Tracking rendszere (hibára fut), akkor adja meg a MOHU által beazonosítható pontos megnevezést. Jelölje be, hogy a partner szállításra, átadásra vagy átvételre jogosult, továbbá, ha természetes személy. Ha koncessziós hulladék átvételére jogosult, akkor adja meg a partner típust. A Szállító járművek címke alatt sorolja fel a partnere járműveit, amelyekkel a telephelyre be- vagy kiszállítást végeznek, így a későbbi anyagforgalmi adatok rögzítésekor gyorsítja a rögzítést. Hulladékkezelési engedély címke alatt vigye fel a hulladék átvevő partner érvényes hulladékgazdálkodási engedélyének számát és annak érvényességét, valamint a partnere számára engedélyezett kezelések kódját. A hulladék eredete mezőt abban az esetben töltse ki, ha a partnertől hulladékot vesznek át. Ha a partner nem átadó, akkor a hulladék eredete mezőt hagyja üresen. Az átvevő típusát abban az esetben töltse ki, ha a partnernek hulladékot adnak át. Ha a partner nem átvevő, akkor az átvevő típus mezőt hagyja üresen.
Az Anyag átvételi ár hozzárendelés címke alatt rögzítheti a partnerhez rendelt anyag egyedi átvételi egységárait (átvételi ár, súlyhatár, valamint súlyhatárhoz kötött átvételi ár), mely adatok rögzítéséhez használja az Új átvételi ár anyaghoz gombot.
¶ Jármű nyilvántartás
Az átadó és átvevő partnerek által használt szállítójárművek adatait itt is megadhatja. A táblázat egyúttal lehetővé teszi, hogy rendszám alapján megkeressék a járműhöz tartozó szállító partnert. Az itt megadott jármű adatok megjelennek a partner törzsben a Szállító járművek címsor alatt található táblázatban.
¶ Közszolgáltatói gyűjtőjáratok
Ha cégük hulladékgazdálkodási közszolgáltatást végez, akkor szükségük lehet a gyűjtőjárataik nyilvántartásba vételére. Nyilvántartásba vétel előtt a közszolgáltatásba bevont településeket a partner törzsbe szükséges felvinni és megadni az ellátott lakosok arányát. A gyűjtőjáratokhoz rögzítheti, hogy azok mely településeket érintik. A nyilvántartásba vett gyűjtőjáratokat a mérlegmodulban lehet felhasználni a beérkező járatsúlyok lakosságszám arányos szétosztásánál. Kattintson a megfelelő sorra az adott gyűjtőjárat törzsadatainak módosításához vagy használja az Új gyűjtőjárat gombot:
Rögzítse a gyűjtőjárat azonosítóját és megnevezését, majd a Települések táblázatban sorolja fel a gyűjtőjárattal kiszolgált településeket:
A táblázatban adja meg a gyűjtőjárattal kiszolgált településeket. A települést először fel kell vinni a partner törzsbe - mint közszolgáltatásba bevont települést -, majd ezen a helyen a gyűjtőjárathoz hozzá lehet rendelni:
¶ Szolgáltatások
A szolgáltatás törzsadatokra számlakészítés esetén van szükség. Számla tétel felvitelekor szolgáltatást is megadhat, amelynek során az itt rögzített szolgáltatások közül lehet választani. Ha nem készít szolgáltatást tartalmazó számlát, akkor az alábbi táblázatot üresen hagyhatja. Új adat felviteléhez használja az Új szolgáltatás gombot, a módosításhoz pedig kattintson a megfelelő sorra:
Adja meg a szolgáltatást, amit számlázni kíván. A szolgáltatással kiegészítheti az eladásra vonatkozó számlát:
Tartalomjegyzék