¶ Törzsadatok
Az Ön cégének telephelyét és tevékenységét jellemző alapadatok a törzsadatok. Ilyen adatnak számítanak például az átadott ill. átvett anyagok jellemzői vagy a partnerek adatai. Alapértelmezés szerint a törzsadatok nyilvántartásonként elkülönülnek, tehát az egyik nyilvántartásban felvett valamelyik törzslista (pl. partner vagy anyag) egy másik nyilvántartásban nem elérhető. Ott saját törzsadatokat kell rögzíteni még abban az esetben is, ha ugyanazon cég különböző telephelyeiről van szó.
A nyilvántartások indításakor lehetőség van ettől eltérő működés beállítására: Az ún. kapcsolt nyilvántartások esetén közös partner, anyagcsoport, és anyagtörzs használható. Ebben az esetben minden (összekapcsolt) nyilvántartásból ugyanaz a törzsadat érhető el, tehát ha az egyik nyilvántartásban módosítanak az adatokon, akkor azok a másik nyilvántartásában is annak megfelelően fognak megjelenni.
További hasznos információkat talál erről a Szempontok a nyilvántartások kialakításához fejezetben.
¶ Nyilvántartás adatai
A Törzsadatok -> Nyilvántartás adatai menüpontban adhatja meg a nyilvántartással, az ügyféllel és a telephellyel kapcsolatos adatokat. Ezen a felületen végezheti el az OKIRkapu-adatszolgáltatáshoz szükséges beállításokat is, például azt, hogy a negyedéves adatszolgáltatás tartalmazza-e a nem veszélyes hulladék adatait. Ha nyilvántartása a koncessziós rendszerhez tartozik, jelölje azt is, ha a MOHU-val kötött szerződése alapján létesítményüzemeltetőként adatokat kell feltöltenie a Hulladék Nyomonkövető (Waste Tracking) rendszerbe.
Ha telephelye az Európai Szennyezőanyag-kibocsátási és -szállítási Nyilvántartás (E-PRTR) hatálya alá tartozik, és az éves EHIR-adatszolgáltatás részeként E-PRTR űrlapot is kell kitöltenie, jelölje be az (E)PRTR köteles telephely? mezőt. Ebben az esetben az éves adatszolgáltatás elkészítésekor az AMAKIR az E-PRTR űrlapot is kitölti.
Ha cége nem veszélyes hulladék hasznosítására jogosító engedéllyel rendelkezik, negyedévente EHIR: KEZ-NÉ adatszolgáltatást kell teljesítenie. A nem veszélyes hulladék hasznosítási adatainak figyelembevételéhez jelölje be az A negyedéves adatszolgáltatásba bekerüljenek-e a nem veszélyes hulladék adatok? mezőt. Az AMAKIR ezt követően a negyedéves jelentés elkészítésekor ezeket az adatokat is figyelembe veszi.
Ha Önnek több nyilvántartása van, egy koncessziós és egy nem koncessziós, akkor a két nyilvántartásból abban az esetben tud egy hulladékos adatszolgáltatást készíteni, ha azok KÜJ- és KTJ-azonosítója megegyezik. Az OKIRkapu adatszolgáltatás blokkban jelölje be az Adatait átadja az EHIR adatszolgáltatáshoz? kérdést, majd az EHIR adatszolgáltatást készítő nyilvántartás azonosítója mezőben adja meg annak a másik nyilvántartásnak az azonosítóját, amelyikben az EHIR-adatszolgáltatást elkészítik. Kattintson a Mentés gombra.
További információk: Hulladékos adatszolgáltatások összevonása
A Nyilvántartás megnevezése sorban található partneri adatok gomb megnyomásakor megjelenő felületen adhatja meg a nyilvántartás jellemzőit, például az átadói, átvevői és szállítói szerepkört, az azonosítási szintet, a koncessziós rendszerhez, a fémkereskedelemhez és a számlázáshoz kapcsolódó adatokat, a saját szállítójárművek adatait, valamint a hulladékkezelési engedély adatait.
A nyilvántartás azonosítóját a Törzsadatok -> Nyilvántartás adatai menüpontban, a Nyilvántartás azonosító sorban találja meg.
Az adatok megadása azért szükséges, mert ezek kerülnek a dokumentumokra, a fémkereskedelmi jelentésbe, a MOHU létesítményüzemeltetői adatszolgáltatásba, valamint az éves és negyedéves hulladékos adatszolgáltatásokba.
Ha a nyilvántartás készletértékeit nemcsak forintban, hanem külföldi devizában is nyilván szeretné tartani, a Banki adatoknál válassza ki a megfelelő devizát. Az anyagforgalmi adatoknál az AMAKIR a forintösszegek mellett devizában kifejezett értékekkel is számol.
Amennyiben több nyilvántartással rendelkezik, azok elkülönítésére használhatja a vízjel funkciót. A megjelenő szöveg megadásával és a kívánt szín kiválasztásával, majd a Mentés gombra kattintva a vízjel a felület bal oldalán jeleníthető meg. Jelölje be azt is, ha a telephelyfül színét a vízjellel azonos színűre szeretné beállítani.
Licenccel rendelkező nyilvántartás törléséhez vegye fel a kapcsolatot a Helion Kft.-vel, mert az ilyen nyilvántartásokat a felhasználók nem törölhetik. Próba-nyilvántartás törléséhez lépjen be a törölni kívánt próba-nyilvántartásba, majd a Törzsadatok -> Nyilvántartás adatai menüpontban kattintson a felület alsó részén található Törlés gombra.
Cégazonosítóinak változása esetén a KÜJ- és KTJ-azonosító módosításához vegye fel a kapcsolatot a Helion Kft.-vel valamelyik elérhetőségünkön, mert ezeket az adatokat Ön nem tudja módosítani az AMAKIR-ban.
Az adatszolgáltatások egyértelmű elkülönítése, valamint a korábbi időszakok esetleges későbbi módosítása érdekében javasoljuk, hogy az új KÜJ–KTJ azonosítópárhoz hozzon létre új nyilvántartást.
Cégazonosítóinak változásakor az EHIR-kötelezettségi adatok is módosulhatnak. Ezért javasoljuk, hogy az OKIRkapun töltse ki az EHIR: KÖT adatcsomagot is.
¶ MOHU Szerződések
A MOHU szerződések menüpontot azoknak kell kitölteni, akik MOHU-szerződött partnerként adatokat szolgáltatnak a MOHU Partnerportál (Waste Tracking – WT) rendszerébe.
A MOHU WT-adatszolgáltatások összeállításához külön-külön vigye fel a MOHU-val kötött valamennyi szerződésének azonosító adatait. Minden egyes szerződés egy MOHU-létesítményt azonosít. Az itt felvitt szerződéseket a Törzsadatok -> Helyek menüpont segítségével tudja a helyekhez rendelni.
Új szerződés felvitelekor adjon meg egy egyedi azonosítót és megnevezést, majd válassza ki a szerződéstípust (MOHU-partnertípust). A Létesítmény azonosító adatok címke alatti Létesítmény azonosító mezőben válassza ki a felajánlott azonosítót.
Ha a Létesítmény azonosító mező kiválasztólistájában nem találja meg a szükséges létesítményazonosítót, töltse ki azt egyesével, vagy módosítsa a szükséges létesítményparamétereket: a partner nevét, a települést, a létesítmény altípusát és a résztevékenységet. Ezután ellenőrizze a létesítményazonosítót.
Fontos, hogy a felvitt adatok alapján a Létesítmény azonosító adatok címke alatti MOHU Létesítmény azonosító mező karakterre pontosan azt az értéket mutassa, amelyet a MOHU Partnerportál elvár. Az azonosító a KTJ-azonosítóból, a szerződéstípusból és a kiegészítő betűjelből tevődik össze.
A MOHU autentikáció címke alatt adja meg a WT API-feltöltéshez szükséges, a MOHU által rendelkezésre bocsátott azonosítót és titkosítási kulcsot.
¶ Helyszínrajzi helyek
A helyszínrajzi helyek használatára csak a fémkereskedelmi engedéllyel rendelkezők számára lehet szükség. Például egy fémkereskedelmi anyag esetén a MOHU jelentés teljesítése érdekében vagy egyéb okokból kifolyólag a "Helyek" törzsben további helyeket rögzítettek, és ami miatt a fémkereskedelmi készletbevallásban több helyszín jelenik meg, mint amennyit az engedélykérelemben eredetileg feltüntettek akkor a helyeket helyszínrajzi csoportba tudja rendelni. Készletbevallás készítésekor a különböző helyeken levő készleteket a program helyszínrajzi helyenként összevonja, így a mennyiségek fizikai helyszínenként bontva jelennek meg.
A helyeket helyszínrajzi csoportokba rendezheti, a helyszínrajzi hely a NAV készletbevallásban egy csoportba rendezi a hozzá kapcsolt helyeket és egy helyként mutatja a készletet. A helyek felvitelekor az itt megadott helyszínrajzi csoportok közül választhat. Az adatok módosításához kattintson a megfelelő sorra vagy használja az Új helyszínrajzi hely gombot.
¶ Helyek
Az anyagforgalmi adatokat a telephelyen található műszaki egységekhez (helyszínekhez) rendelten kell nyilvántartania. Egy forgalmi tétel felvitelekor az alábbi helyszínek közül választhat. Kattintson a megfelelő sorra az adott telephelyi hely törzsadatainak módosításához vagy használja az Új hely gombot:
Adja meg a telephelyi helyszín megnevezését, és az ott végzett tevékenység TEÁOR kódját. Megadhatja, hogy a hely melyik helyszínrajzi csoportba tartozzon a NAV fémkereskedelmi készletbevalláshoz. A hellyel és a tevékenységgel kapcsolatban rövid leírást rögzíthet, illetve megadhatja a tevékenység kapacitás adatait. Fémkereskedelmi tevékenység esetén ezek a telephely műszaki rajzán is beazonosított helyek, helyszínrajzi csoportok, amelyek szerinti bontásban fog elkészülni a készletbevallás:
Koncessziós tevékenységi hely esetén válassza ki a MOHU szerződések közül azt, amelynek keretében koncessziós hulladékokat átvesz, átad vagy kezel ezen a helyen. Ezzel a választással MOHU szerződést kapcsol a helyhez. Több helyhez is hozzákapcsolhatja ugyanazt a MOHU szerződést. További helyekre lehet szükség, ha egy MOHU szerződésen belül több létesítmény típust tart nyilván vagy jelent.
¶ Anyagcsoportok
Az anyagokat anyagcsoportokba rendezheti, ha a lekérdezésekben saját szempontok szerinti csoportosításokat is figyelembe szeretne venni. Ez például kapcsolt nyilvántartások esetén lehet koncessziós és nem koncessziós csoportosítás is. A jogszabályok nem írnak elő efféle követelményt, így üresen is hagyhatja az alábbi táblázatot. Az anyagok felvitelekor az itt megadott anyagocsoportok közül választhat. Az adatok módosításához kattintson a megfelelő sorra vagy használja az Új anyagcsoport gombot:
Új anyagcsoport felvitelekor töltse ki az anyagcsoport azonosítóját és megnevezését:
¶ Anyagok
A Törzsadatok -> Anyagok menüpontban azokat az anyagokat rögzítheti – például alapanyagokat, csomagolóanyagokat, félkész termékeket, hulladékokat, termékeket vagy tüzelőanyagokat –, amelyeket a nyilvántartásában szerepeltetni szeretne.
Ezzel a későbbi anyagforgalmi tételek rögzítésekor kiválaszthatja ezeket az anyagokat. Új anyag felviteléhez használja az Új anyag gombot, egy már rögzített anyag adatainak módosításához pedig válassza ki az anyagot.
Új anyag rögzítésekor adja meg annak azonosítóját, megnevezését, típusát, szükség esetén anyagcsoportját, mértékegységét, egységtömegét, hulladékkódját és megjelenési formáját.
Ha az anyag fémkereskedelmi engedélyköteles, jelölje be a Fémkereskedelem? mezőt, majd adja meg az anyag VTSZ-besorolását. Például elektonikai hulladék az abban levő fémtartalom alapján fémkereskedelmi engedélyköteles anyagnak minősülhet.
Az Alapértelmezett átvételi felismerésre alkalmas jellemző mező legördülő listájában adja meg azt a FAJ kódot, amellyel az adott anyagot leggyakrabban átveszik. Ezzel a hozzárendeléssel bejövő mérés és átvétel rögzítésekor az anyag kiválasztását követően az AMAKIR automatikusan kitölti a FAJ mezőt.
Az Alapértelmezett átvételi hely mező legördülő listájában adja meg azt a helyet, ahol az adott anyagot leggyakrabban átveszik. Ezzel a hozzárendeléssel bejövő mérés és átvétel rögzítésekor az anyag kiválasztását követően az AMAKIR automatikusan kitölti a hely mezőt.
Az Alapértelmezett átvételi kezelés mező legördülő listájában adja meg azt a kezelési kódot, amelyet az adott anyag kezelésénél leggyakrabban alkalmaznak. Ezzel a hozzárendeléssel bejövő mérés és átvétel rögzítésekor az anyag kiválasztását követően az AMAKIR automatikusan kitölti a kezelés mezőt.
A veszélyességi jellemzőket, az UN-számot, a helyes szállítási megnevezést és az összetétel leírását veszélyes hulladék esetén kell megadnia.
¶ Koncessziós hulladék specifikációjának megadása
A koncessziós rendszerben a MOHU a hulladékokat és haszonanyagokat egyedi cikkszámmal azonosítja.
Ha az Ön cége a MOHU szerződött partnere, vagyis koncesszori alvállalkozó, akkor a koncesszió alá tartozó hulladékok rögzítésekor ki kell választania a megfelelő hulladékspecifikációt. A hulladékspecifikáció tartalmazza az anyag MOHU cikkszámát és megnevezését.
A MOHU cikkszám a MOHU Zrt. által létrehozott és használt, egyedi azonosító. Kilenc számjegyből áll, és 152 vagy 112 számsorral kezdődik.
A cikkszám megadása különösen fontos, mert a MOHU WT adatszolgáltatás része, valamint az elszámolási folyamatokban is szerepet kap.
Ha az anyag a MOHU-val kötött szerződés hatálya alá tartozik, jelölje be a Koncessziós hulladék? mezőt.
A Hulladék specifikációja mezőben csak akkor tud választani, ha először megadta a megfelelő Hulladék kód értékét, majd bejelölte a Koncessziós hulladék? mezőt. Az AMAKIR a választható hulladékspecifikációkat a megadott hulladékkód alapján ajánlja fel.
Ha a megfelelő hulladékkód megadását és a Koncessziós hulladék? mező bejelölését követően az AMAKIR nem ajánlja fel a szükséges hulladékspecifikációt, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Helion Kft.-vel.
Ha a kiterjesztett gyártói felelősségre vonatkozó adatszolgáltatását az AMAKIR-ral készíti el, adja meg az anyaghoz tartozó KF kódot, valamint szükség szerint a csoport-, kötelezettség- és származáskódot is. Az AMAKIR ezek alapján számítja a körforgásos termékek hulladékára vonatkozó, a KG: KGYF-NÉ adatszolgáltatásba kerülő átvételi, gyűjtési és kezelési adatokat.
Mindezek mellett különböző alapértelmezett értékeket – például egységárat – is felvihet, amelyeknek számlázáskor, forgalmi tételek rögzítésekor és dokumentumok kiállításakor van jelentőségük.
A Számlázás, egységárak címke alatt az Átvételi ár (Ft/kg) mező kitöltésével átvételkor ez az ár töltődik ki automatikusan.
Partnerenként eltérő árak rögzítéséhez használja az Új átvételi ár partnerhez gombot. Itt az alapértelmezett átvételi ártól eltérő átvételi árat, súlyhatárt, valamint súlyhatárhoz kötött átvételi árat is megadhat. Ha az adott partnerhez rögzített átvételi ár tartozik, átvételkor az itt megadott ár töltődik ki automatikusan.
¶ Partnerek
A Törzsadatok -> Partnerek menüpontban rögzítheti a fémkereskedelmi anyagot, hulladékot vagy terméket átadó, átvevő és szállító partnerek adatait. A felvitt partnerek közül a forgalmi adatok megadásakor és a dokumentumok készítésekor választhat átadót, átvevőt vagy szállítót.
Válasszon ki egy meglévő partnert az adatai módosításához, vagy kattintson az Új partner gombra.
A partner fogalma többféle szereplőt foglalhat magában: céget, természetes személyt, települést vagy telephelyet. Ha a partner több telephellyel rendelkezik, minden KTJ-vel azonosított telephelyet külön partnerként rögzítsen, és adja meg hozzá az ügyfél adatait, beleértve a KÜJ azonosítót is.
Ha nem céget visz fel, jelölje be a Természetes személy lehetőséget.
Közszolgáltatási tevékenység nyilvántartásakor partnerként rögzítse a közszolgáltatásba bevont települést, majd adja meg az ellátott lakosok arányát. Ez szükséges a közszolgáltatói gyűjtőjáratok nyilvántartásba vételéhez a Közszolgáltatói gyűjtőjáratok fejezetben leírtak szerint. A mérlegmodulban, a Közszolgáltatói gyűjtő átvétel során az AMAKIR az így megadott arány alapján osztja szét a beérkező járatsúlyokat.
Adószám megadásakor várja meg, amíg az AMAKIR ellenőrzi annak érvényességét. Érvényes adószám esetén a következő ablak jelenik meg:
Ha a megjelenő adatok helyesek, elfogadásukhoz nyomja meg az Enter billentyűt. Az AMAKIR ekkor automatikusan kitölti az adószámhoz tartozó cég székhelyének adatait. Érvénytelen adószám esetén az alkalmazás jelzi a hibát.
Fém átadó vagy átvevő partner esetén fordítson különös figyelmet a Fémkereskedelem címke alatti adatok pontos rögzítésére, mivel ezek az adatok jelennek meg a napi jelentésben. Minden esetben adja meg az okmány típusát, számát és érvényességét. Fémkereskedelmi engedélyköteles anyag átadásakor vagy átvételekor az AMAKIR jelzi, ha az okmány érvényessége lejárt.
Érzékeny FAJ kódú fém átvételekor az AMAKIR visszaigazolási adatokat kérhet. Ha a partner fémkereskedelmi engedélyszáma rögzítve van, az AMAKIR érzékeny FAJ kód esetén nem kéri a visszaigazolás adatait.
Ha a partner nem fémkereskedő és nem rendelkezik fémkereskedelmi engedéllyel, de érzékeny FAJ kódú anyagot visszaigazolás nélkül is átadhat, a Fémker. engedélyszám mezőbe egy kötőjelet (-) írjon. Ebben az esetben az AMAKIR kivételként kezeli a partnert, és lehetővé teszi az átvétel rögzítését visszaigazolási adatok megadása nélkül.
A kötőjelet kizárólag akkor használja, ha az átadó partner jogszerűen, fémkereskedelmi engedély és visszaigazolás nélkül adhat át érzékeny FAJ kódú anyagot.
Azoknál a partnereknél, amelyeknek hulladékot adnak át, töltse ki a KÜJ és a KTJ azonosítót. A partner azonosítási szintjének megfelelő beállítása a későbbi adatrögzítést is segíti. Ha a partner hulladékot vesz át, válassza a 6-os azonosítási szintet. Egyéb esetben a rendelkezésre álló adatok alapján lehetőség szerint magasabb azonosítási szintet adjon meg.
A cím, a kapcsolattartó adatai és az engedélyadatok megadása különösen akkor javasolt, ha a partner SZ lapon vagy NV bizonylaton fog szerepelni.
A Koncessziós rendszer címke alatt a MOHU létesítményt üzemeltető partnernél a szokásos adatokon felül adja meg a cég adószámát is. Ez segíti a partner azonosítását a MOHU-adatszolgáltatásban. Ha a partner nem azonosítható automatikusan, töltse ki a Partner neve a koncessziós rendszerben mezőt a MOHU-val kötött szerződésben szereplő pontos megnevezéssel. Szállító partner esetén a régiókoordinátor vagy régiókoordinátori közreműködő beazonosítására alkalmas megnevezést adjon meg.
Jelölje be, hogy a partner koncessziós hulladék szállítására, átadására vagy átvételére jogosult-e. Ha a partner koncessziós hulladék átvételére jogosult, válassza ki a Partner típus értékét is. A Természetes személy jelölést kizárólag akkor használja, ha a partner valóban természetes személy.
A Szállító járművek címke alatt rögzítheti a partner járműveit, amelyekkel a telephelyre be- vagy kiszállítást végeznek. Így a járművek a későbbi anyagforgalmi adatok felvitelekor gyorsabban kiválaszthatók.
A Hulladékkezelési engedély címke alatt adja meg a hulladékot átvevő partner hulladékgazdálkodási engedélyének számát, érvényességét és az engedélyezett kezelések kódját.
A Hulladék eredete mezőt akkor töltse ki, ha a partnertől hulladékot vesz át. Ha a partner nem átadó, hagyja üresen ezt a mezőt.
Az Átvevő típus mezőt akkor töltse ki, ha a partnernek hulladékot ad át. Ha a partner nem átvevő, hagyja üresen ezt a mezőt.
Az Anyag átvételi ár hozzárendelés címke alatt rögzítheti a partnerhez rendelt anyagok egyedi átvételi egységárait, például az átvételi árat, a súlyhatárt és a súlyhatárhoz kötött átvételi árat. Az adatok felviteléhez kattintson az Új átvételi ár anyaghoz gombra.
¶ Jármű nyilvántartás
Az átadó és átvevő partnerek által használt szállítójárművek adatait itt is megadhatja. A táblázat egyúttal lehetővé teszi, hogy rendszám alapján megkeressék a járműhöz tartozó szállító partnert. Az itt megadott jármű adatok megjelennek a partner törzsben (Törzsadatok -> Partnerek menüpont) a Szállító járművek címsor alatt található táblázatban.
¶ Közszolgáltatói gyűjtőjáratok
Ha cégük hulladékgazdálkodási közszolgáltatást végez, akkor szükségük lehet a gyűjtőjárataik nyilvántartásba vételére. Nyilvántartásba vétel előtt a közszolgáltatásba bevont településeket a partner törzsbe szükséges felvinni és megadni az ellátott lakosok arányát. A gyűjtőjáratokhoz rögzítheti, hogy azok mely településeket érintik. A nyilvántartásba vett gyűjtőjáratokat a mérlegmodulban lehet felhasználni a beérkező járatsúlyok lakosságszám arányos szétosztásánál. Kattintson a megfelelő sorra az adott gyűjtőjárat törzsadatainak módosításához vagy használja az Új gyűjtőjárat gombot:
Rögzítse a gyűjtőjárat azonosítóját és megnevezését, majd a Települések táblázatban sorolja fel a gyűjtőjárattal kiszolgált településeket:
A táblázatban adja meg a gyűjtőjárattal kiszolgált településeket. A települést először fel kell vinni a partner törzsbe - mint közszolgáltatásba bevont települést -, majd ezen a helyen a gyűjtőjárathoz hozzá lehet rendelni:
¶ Szolgáltatások
A szolgáltatás törzsadatokra számlakészítés esetén van szükség. Számla tétel felvitelekor szolgáltatást is megadhat, amelynek során az itt rögzített szolgáltatások közül lehet választani. Ha nem készít szolgáltatást tartalmazó számlát, akkor az alábbi táblázatot üresen hagyhatja. Új adat felviteléhez használja az Új szolgáltatás gombot, a módosításhoz pedig kattintson a megfelelő sorra:
Adja meg a szolgáltatást, amit számlázni kíván. A szolgáltatással kiegészítheti az eladásra vonatkozó számlát:
Tartalomjegyzék