¶ Mérlegmodul
A mérlegmodul használata során fontos tudni, hogy a mérés nem változtatja meg automatikusan a nyilvántartás készletét, mivel a mérések célja lehet pl.: bérmérés, telephelyen belüli mérés is. A mérési adatok rögzítésével az adott mérlegelés ténye rögzül, ami nem vonja maga után a készlet változását. A bejövő/kimenő mérési adatok mentését követően az alábbi táblázat + jelére kattintva lehet átvételt/átadást rögzíteni, aminek eredményeként az adott helyen a készlet növekedni/csökkeni fog:
Mérlegmodul használata azok számára szükséges, akiktől pontos mérlegelési adatokat várnak el, akik MOHU szerződött partnerek és az AMAKIR-ral készítik el a Waste Tracking rendszerbe szükséges MOHU adatszolgáltatást. Fontos megjegyezni, hogy az elkészült mérési jegyzőkönyv időpontot is tartalmaz! Ha a nyilvántartásából szeretné elkészíteni a MOHU adatszolgáltatást, akkor használja a Mérlegmodulon belüli menüpontokban elkészíthető mérési jegyzőkönyv típusú bizonylatot, mivel a MOHU adatszolgáltatás elkészítéséhez a mérési időpont rögzítésére is szükség van.
A mérlegállás rögzítésének módja lehet kézi vagy gépi. Gépi rögzítéskor az adat mérlegkapcsolat útján került az adatbázisba, kézi rögzítéskor az adatokat kézzel vitték fel. A rögzítési mód megjelenik a mérleg adatokat tartalmazó lekérdezésekben is, így ezek segítségével ki lehet listázni, hogy mely méréseknél alkalmaztak kézi adatrögzítést. A Lekérdezések -> Anyagforgalmi lekérdező menüponton belül ehhez használja a Mérleg modul / Bejövő mérések tételei, valamint a Mérleg modul / Kimenő mérések tételei lekérdezéseket. Mérlegkapcsolat kialakításához kérjük vegye fel a kapcsolatot a Helion Kft. elérhetőségeinek valamelyikén.
A mérlegmodulon belül rögzített mérési adatok rögzítő felületein az elkészült vagy sztornózott dokumentumok megtekintéséhez használja az összes dokumentum linket:
¶ Bejövő mérés
A bejövő mérések táblázata a telephelyre beérkező szállítmányokat tartalmazza. Új szállítmány érkezése esetén használja az + Új mérés gombot vagy egy korábbi mérés adatainak módosításához kattintson a táblázat megfelelő sorára. A függőben lévő méréseket a Függő mérlegelés? oszlop mutatja. Ahol igen érték szerepel, ott a mérés még nincs befejezve, és második mérlegleolvasás rögzítésére van szükség:
Rögzítse a szállítás fő adatait, ahol a szállítót visszakeresheti a jármű rendszáma alapján vagy kereshet a megnevezés és más jellemző szerint, továbbá Új jármű felvitele funkciót használva rögzítheti a szállítóhoz tartozó új jármű adatait. Ha a szállító azonos az átadóval, használja a szállító másolása funkciót. Koncessziós rendszer címke alatt válassza ki a szállítás módját.
A Tételek táblázatában új tétel rögzítéséhez használja az + Új tétel gombot, a módosításhoz pedig kattintson a megfelelő sorra, végül kattintson a Mentés gombra. Új tétel rögzítése során vigye fel a beérkező anyagokat, az azokhoz tartozó mérlegállásokat, átvétel célját, koncessziós rendszerhez tartozó adatokat:
¶ Közszolgáltatói gyűjtő átvétel
Ha a cégük hulladékgazdálkodási közszolgáltatást végez, és egy gyűjtőjárattal több települést is kiszolgálnak, akkor a beérkező járat mérlegelését ezen a helyen rögzítse! Új szállítmány érkezése esetén használja az Új közszolgáltatói átvétel gombot vagy egy korábbi mérés adatainak módosításához kattintson a táblázat megfelelő sorára. A függőben lévő méréseket a Függő mérlegelés? oszlop mutatja. Ahol igen érték szerepel, ott a mérés még nincs befejezve, és második mérlegleolvasás rögzítésére van szükség:
Új közszolgáltatói átvétel során rögzítse a szállítás fő adatait, ahol a szállítót visszakeresheti a jármű rendszáma alapján vagy kereshet a megnevezés és más jellemző szerint, továbbá Új jármű felvitele funkciót használva rögzítheti a szállítóhoz tartozó új jármű adatait. Ha a szállító azonos az átadóval, használja a szállító másolása funkciót. Mérlegelési adatok rögzítését követően válassza ki az átvétel célját (készlet típust), amennyiben a hulladékot ártalmatlanításra vagy hasznosításra veszik át, akkor adja meg, hogy milyen kezelést fognak végezni. A Koncessziós rendszer szállítás címke alatt válassza ki a szállítás módját, valamint a Koncessziós rendszer címke alatt rögzítse vagy válassza ki a szükséges adatokat.
Az alkalmazás támogatja a beszállított hulladék lakosságszám arányos szétosztását. A szállítmány fő és mérlegelési adatainak rögzítését követően a Települések címke alatti táblázatban vigye fel, hogy a beszállított hulladék mely településekről vagy mely gyűjtőjáratból származik. A kiválasztáshoz a településeket először fel kell vinni a Törzsadatok menün belül partnerként - mint közszolgáltatásba bevont települést - és azokat a közszolgáltatói gyűjtőjáratokhoz rendelni. Települések vagy gyűjtőjáratok kiválasztását követő mentéskor a településekre eső mennyiségeket a program kiszámítja.
A települések táblázatában jelöljön ki egy sort a szerkesztéshez vagy rögzítsen újat, majd kattintson a Mentés gombra:
¶ Kimenő mérés
A kimenő mérések táblázata a telephelyről kiszállított szállítmányokat tartalmazza. Új szállítmány esetén használja az Új mérés gombot vagy egy korábbi mérés adatainak módosításához kattintson a táblázat megfelelő sorára. A függőben lévő méréseket a Függő mérlegelés? oszlop mutatja. Ahol igen érték szerepel, ott a mérés még nincs befejezve, és második mérlegleolvasás rögzítésére van szükség:
Új mérés felvitele során rögzítse a szállítmány fő adatait, ha a szállító azonos az átadóval, használja a szállító másolása funkciót. A szállítót visszakeresheti a jármű rendszáma alapján vagy kereshet a megnevezés és más jellemző szerint, továbbá Új jármű felvitele funkciót használva vigye fel a szállítóhoz tartozó új jármű adatait:
A Tételek táblázatában új tétel rögzítéséhez használja az Új tétel gombot, a módosításhoz pedig kattintson a megfelelő sorra, végül kattintson a Mentés gombra. Új tétel rögzítése során vigye fel a kimenő anyagokat, az azokhoz tartozó mérlegállásokat, valamint a koncessziós hulladék átadása esetén a megrendelés számát és kiszállítás célját:
A mérlegelés a hulladéknyilvántartástól függetlenül működik, azaz felvihetők olyan mérések is, amelyek nem képzik a hulladék nyilvántartás tárgyát. A kimenő mérlegelés rögzítésekor a rendszer nem ellenőrzi, hogy a kiszállított anyag készleten van-e, és ha igen, a készlet mely helyszínen áll rendelkezésre. A kiszállítás helyszínét a mérlegelés rögzítésekor nem kell megadni, mert a kimenő mérés nem csak a telephelyen készleten lévő mennyiségekre irányulhat, hanem például - bérmérés keretében - mérlegelhet idegen anyagot vagy a hulladék nyilvántartásba nem rögzítendő egyéb mennyiségeket is. Ha úgy dönt, hogy a kimenő mérés alapján nyilvántartásba veendő átadási tételt hoz létre, akkor utólag pótolnia kell az átadási helyszínt, és az átadott mennyiségnek az adott helyen készleten kell lennie. A mérlegelés csak ebben az esetben "konvertálható át" átadási adattá.
¶ Mérési jegyzőkönyv
A mérlegeléskor készített jegyzőkönyvek szigorú számadású sorszámozott bizonylatok, amelyek törlése nem lehetséges. Hibás rögzítés esetén a mérés csak a jegyzőkönyv sztornózásával javítható vagy törölhető. Az elkészült mérési jegyzőkönyvek listáját az alábbi táblázat tartalmazza. Itt megtalálhatók azok a mérési jegyzőkönyvek is, amelyeket sztornóztak és a mérlegelési rekordját törölték:
A mérési jegyzőkönyvet szerkesztheti, majd azt a Dokumentum elkészítése gombbal befejezheti. A mérési jegyzőkönyv szigorú számadású bizonylat, amelynek módosítása a befejezés után nem lehetséges. Ha javításra van szükség, akkor a bizonylatot sztornózni kell, és új bizonylatot kell kiállítani. A befejezett dokumentumot a Nyomtatás gomb segítségével - akár utólag is - tetszőleges példányban kinyomtathatja:
A mérési jegyzőkönyv tételeit a bejövő vagy kimenő mérlegelés során felvitt tételek határozzák meg. Ezeket az adatokat itt nem lehet módosítani, de meg lehet jeleníteni őket az egyes sorokra kattintással:
A mérési jegyzőkönyvön feltüntetett átadó településeket a közszolgáltatói átvétel során rögzített adatok határozzák meg. A települések módosítása itt nem lehetséges, de meg lehet jeleníteni őket az egyes sorokra kattintással:
Tartalomjegyzék