¶ Mérlegmodul
A körforgásos gazdaság kialakulásával és ennek részeként a hulladékgazdálkodás fejlődésével egyre fontosabbá válik az anyagok és hulladékok tömegének pontos mérése. Hatékony működés és korrekt elszámolás csak pontos tömegadatok alapján lehetséges.
A mérlegmodul használatát mindazoknak javasoljuk, akik mérleget használnak vagy a koncessziós rendszerben dolgoznak. A MOHU ugyanis megköveteli a mérések dokumentálását és a bizonylatok elkészítését; ezek a feladatok a mérlegmodullal elvégezhetők. Fontos, hogy az átvétel (beszállítás) és az átadás (kiszállítás) adatainak felvitelét a mérlegmodulban kezdje meg, az anyagforgalmi tételeket pedig a mérésekből hozza létre.
Fontos! Az AMAKIR-ban a mérlegelés, és az anyagforgalmi nyilvántartás elkülönül egymástól. A mérés rögzítése önmagában nem változtatja meg a nyilvántartás készletét, mivel a mérés célja például bérmérés vagy telephelyen belüli mérés is lehet. A tömegadatok kézi, gépi vagy automatikus rögzítésével csak az adott mérés tényadatai kerülnek be a rendszerbe; ez nem jár automatikusan készletváltozással. Ezért kell a mérésből utólag anyagforgalmi rekordot készíteni, ha a mért tétel nyilvántartandó mennyiséget jelent.
Használja a Mérlegmodul -> Bejövő mérés menüpontot, ha beérkező szállítmányról (beszállításról) van szó, vagyis amikor az első leolvasás nagyobb értéket mutat, mint a második. Ha a szállítmány több településről begyűjtött hulladékot tartalmaz, használja a Mérlegmodul -> Közszolgáltatói gyűjtő átvétel menüpontot. Az AMAKIR a beszállított mennyiséget településenként, a lakosságszám arányában szét tudja osztani.
Használja a Mérlegmodul -> Kimenő mérés menüpontot, ha kimenő szállítmányról (kiszállításról) van szó, vagyis amikor az első leolvasás kisebb értéket mutat, mint a második.
Függő mérésnek nevezzük azt a helyzetet, amikor az első mérést már elvégezték, a másodikat azonban még nem.
Ha számítógéphez kapcsolható mérlege van, az AMAKIR kiválthatja a külön mérlegprogram használatát: a mért adatok felhasználói kezdeményezésre közvetlenül bekerülhetnek a nyilvántartásba. Ha rendszámleolvasó kamerája is van, az AMAKIR automatikus rendszámbeolvasásra is lehetőséget biztosít. A kapcsolat kialakításához az AMAKIR egy interfészt (API-t) biztosít, erről itt olvashat bővebben: Tudnivalók az API-ról (Az API nem csak a mérlegkapcsolathoz használható, hanem az AMAKIR legtöbb adata lekérdezhető és módosítható vele.)
Az AMAKIR rugalmasan alkalmazkodik az Ön telephelyének technológiai fejlettségéhez és cége munkafolyamataihoz. Az alábbi fő használati eseteket különböztetjük meg:
- Mért adatok kézi felvitele: akkor alkalmazható, ha régebbi, esetleg mechanikus mérlege van, vagy a tömegadatot becsléssel állapítja meg.
- Gépi mérés: akkor alkalmazható, ha elektronikus mérlege van, amelyből a mért adat számítógépre továbbítható.
- Automatikus mérés: akkor alkalmazható, ha elektronikus mérlege és rendszámleolvasó kamerája is van.
Mindhárom esetben a szállítás irányától és tartalmától függően a Bejövő mérés, a Közszolgáltatói gyűjtő átvétel vagy a Kimenő mérés menüpontot használja. Kézi adatfelvitel vagy gépi mérés esetén az + Új mérés, illetve az + Új közszolgáltatói gyűjtő átvétel gombbal kezdje meg az adatfelvitelt. Gépi mérés esetén az új mérés létrehozását akkor kell kezdeményeznie, amikor a szállító jármű a mérlegen áll.
Automatikus mérés esetén az AMAKIR felhasználói beavatkozás nélkül rögzíti a gépjármű rendszámát, az első és a második leolvasás időpontját, valamint a mért tömegeket. A két mérést rendszám alapján párosítja. Amíg nincs második mérés, függő mérésként jelenik meg. Automatikus mérés esetén az adatfelvitelt nem kell a mérés időpontjában elvégeznie: azt az + Új automatikus mérésből gombbal később bármikor kezdeményezheti.
Az automatikus működés esetenként nem a felhasználó által várt eredményt adja, ezért az AMAKIR többféle lehetőséget biztosít a hibás adatok utólagos javítására. Előfordulhat téves rendszámbeolvasás, esetleg a pótkocsi rendszámát nem olvasta be a kamera. A rendszám alapján végzett automatikus összerendelés ilyenkor hibás eredményt adhat. Az ilyen hibás párosítások javítására szolgál a Mérlegmodul -> Automatikus mérés menüpont, ahol téves rendszámfelismerés esetén javíthatja a rendszámot, és szükség esetén a pótkocsi rendszámát is megadhatja.
A Mérlegmodul -> Automatikus mérési napló menüpontban mindazok az egyedi mérések láthatók, amelyek összekapcsolásával az automatikus mérések létrejönnek. A hibás vagy felesleges mérések itt érvényteleníthetők.
Bejövő mérés, kimenő mérés és közszolgáltatói gyűjtő átvétel esetén a gépi mérésként rögzített adat utólag módosítható. A módosított adat ezt követően kézi mérésnek minősül. Ez a minősítés a mérlegadatokat tartalmazó lekérdezésekben is megjelenik, így kilistázható, hogy mely méréseknél alkalmaztak kézi adatrögzítést.
Ehhez a Lekérdezések -> Anyagforgalmi lekérdező menüponton belül használja a Mérleg modul / Bejövő mérések tételei, illetve a Mérleg modul / Kimenő mérések tételei lekérdezést.
A bejövő vagy kimenő mérési adatok, illetve a közszolgáltatói gyűjtő átvétel mentését követően az alábbi táblázatban a + jelre kattintva rögzítheti az átvételt vagy az átadást. Ennek eredményeként az adott helyen a készlet növekedni, illetve csökkenni fog:
Ha Ön a MOHU szerződött partnere, és az AMAKIR-ral készíti el a Waste Tracking-hez szükséges MOHU-adatszolgáltatást, mindenképpen javasoljuk a mérlegmodul használatát. A mérlegmodul tartalmazza a mérési időpontokat és a segítségével mérési jegyzőkönyveket lehet készíteni. A mérési időpontokra és a jegyzőkönyvek sorszámára a MOHU-nak a Waste Tracking-ben szüksége van.
A mérlegmodulban felvitt mérési adatok rögzítési felületein az elkészült vagy sztornózott dokumentumok megtekintéséhez használja az összes dokumentum hivatkozást:
¶ Bejövő mérés
A bejövő mérések táblázata a telephelyre beérkező szállítmányokat tartalmazza. Új szállítmány érkezése esetén használja az + Új mérés vagy az + Új automatikus mérésből gombot, vagy egy korábbi mérés adatainak módosításához kattintson a táblázat megfelelő sorára.
További információk: Jármű és tömeg adatok fogadása automatikusan
A függőben lévő méréseket a Függő mérés? oszlop mutatja. Ahol igen érték szerepel, ott a mérés még nincs befejezve, és második mérlegleolvasás rögzítésére van szükség:
Új mérés rögzítésekor adja meg a szállítás fő adatait, ahol a szállítót megkeresheti a jármű rendszáma alapján vagy kereshet a megnevezés és más jellemző szerint. Ha a nyilvántartás rendszámfelismerő kamerához kapcsolódik, a rendszámadat betöltéséhez kattintson a Beolvasás gombra. Az Új jármű felvitele funkciót használva rögzítheti a szállítóhoz tartozó új jármű adatait. Ha a szállító azonos az átadóval, használja a szállító másolása funkciót. Koncessziós rendszer címke alatt válassza ki a szállítás módját:
A Tételek táblázatában új tétel rögzítéséhez használja az + Új tétel gombot, a módosításhoz pedig kattintson a megfelelő sorra, végül kattintson a Mentés gombra. Új tétel rögzítése során vigye fel a beérkező anyagokat, az azokhoz tartozó mérlegállásokat, átvétel célját, koncessziós rendszerhez tartozó adatokat. Ha a nyilvántartás mérlegkapcsolattal rendelkezik, a mért adatok gépi betöltéséhez kattintson a Leolvasás gombra:
¶ Közszolgáltatói gyűjtő átvétel
Ha a cégük hulladékgazdálkodási közszolgáltatást végez, és egy gyűjtőjárattal több települést is kiszolgálnak, akkor a beérkező járat tömegének mérését ezen a helyen rögzítse! Új szállítmány érkezése esetén használja az Új közszolgáltatói átvétel vagy az + Új automatikus mérésből gombot, vagy egy korábbi mérés adatainak módosításához kattintson a táblázat megfelelő sorára.
További információk: Jármű és tömeg adatok fogadása automatikusan
A függőben lévő méréseket a Függő mérés? oszlop mutatja. Ahol igen érték szerepel, ott a mérés még nincs befejezve, és második mérlegleolvasás rögzítésére van szükség:
Új közszolgáltatói átvétel rögzítésekor adja meg a szállítás fő adatait, ahol a szállítót visszakeresheti a jármű rendszáma alapján vagy kereshet a megnevezés és más jellemző szerint. Ha a nyilvántartás rendszámfelismerő kamerához kapcsolódik, a rendszámadat betöltéséhez kattintson a Beolvasás gombra. Az Új jármű felvitele funkciót használva rögzítheti a szállítóhoz tartozó új jármű adatait. Amennyiben a szállító azonos az átadóval, használja a szállító másolása funkciót. Ha a nyilvántartás mérlegkapcsolattal rendelkezik, a mért adatok gépi betöltéséhez kattintson a Leolvasás gombra. A mérési adatok rögzítését követően válassza ki az átvétel célját (készlet típust), amennyiben a hulladékot ártalmatlanításra vagy hasznosításra veszik át, akkor adja meg, hogy milyen kezelést fognak végezni. A Koncessziós rendszer szállítás címke alatt válassza ki a szállítás módját, valamint a Koncessziós rendszer címke alatt rögzítse vagy válassza ki a szükséges adatokat.
Az alkalmazás támogatja a beszállított hulladék lakosságszám arányos szétosztását. A szállítmány fő és tömeg mérési adatainak rögzítését követően a Települések címke alatti táblázatban vigye fel, hogy a beszállított hulladék mely településekről vagy mely gyűjtőjáratból származik. A kiválasztáshoz a településeket először fel kell vinni a Törzsadatok menün belül partnerként - mint közszolgáltatásba bevont települést - és azokat a közszolgáltatói gyűjtőjáratokhoz rendelni. Települések vagy gyűjtőjáratok kiválasztását követő mentéskor a településekre eső mennyiségeket a program kiszámítja.
A települések táblázatában jelöljön ki egy sort a szerkesztéshez vagy rögzítsen újat, majd kattintson a Mentés gombra:
¶ Kimenő mérés
A kimenő mérések táblázata a telephelyről kiszállított szállítmányokat tartalmazza. Új szállítmány esetén használja az Új mérés vagy az + Új automatikus mérésből gombot, vagy egy korábbi mérés adatainak módosításához kattintson a táblázat megfelelő sorára.
További információk: Jármű és tömeg adatok fogadása automatikusan
A függőben lévő méréseket a Függő mérés? oszlop mutatja. Ahol igen érték szerepel, ott a mérés még nincs befejezve, és második mérlegleolvasás rögzítésére van szükség:
Új mérés felvitele során rögzítse a szállítmány fő adatait, ha a szállító azonos az átadóval, használja a szállító másolása funkciót. A szállítót visszakeresheti a jármű rendszáma alapján vagy kereshet a megnevezés és más jellemző szerint. Ha a nyilvántartás rendszámfelismerő kamerához kapcsolódik, a rendszámadat betöltéséhez kattintson a Beolvasás gombra. Az Új jármű felvitele funkciót használva vigye fel a szállítóhoz tartozó új jármű adatait:
A Tételek táblázatában új tétel rögzítéséhez használja az Új tétel gombot, a módosításhoz pedig kattintson a megfelelő sorra, végül kattintson a Mentés gombra. Új tétel rögzítése során vigye fel a kimenő anyagokat, az azokhoz tartozó mérlegállásokat, valamint a koncessziós hulladék átadása esetén a megrendelés számát és kiszállítás célját. Ha a nyilvántartás mérlegkapcsolattal rendelkezik, a mért adatok gépi betöltéséhez kattintson a Leolvasás gombra:
A mérlegmodul a hulladéknyilvántartástól függetlenül működik, azaz felvihetők olyan mérések is, amelyek nem képzik a hulladék nyilvántartás tárgyát. A kimenő mérés rögzítésekor a rendszer nem ellenőrzi, hogy a kiszállított anyag készleten van-e, és ha igen, a készlet mely helyszínen áll rendelkezésre. A kiszállítás helyszínét a mérés rögzítésekor nem kell megadni, mert a kimenő mérés nem csak a telephelyen készleten lévő mennyiségekre irányulhat, hanem például - bérmérés keretében - mérhet idegen anyagot vagy a hulladék nyilvántartásba nem rögzítendő egyéb mennyiségeket is. Ha úgy dönt, hogy a kimenő mérés alapján nyilvántartásba veendő átadási tételt hoz létre, akkor utólag pótolnia kell az átadási helyszínt, és az átadott mennyiségnek az adott helyen készleten kell lennie. A mért tömegadat csak ebben az esetben "konvertálható át" átadási adattá.
¶ Automatikus mérés
A Mérlegmodul -> Automatikus mérés menüpontban csak akkor jelennek meg adatok, ha mérleg, valamint rendszámfelismerő kamera is hozzá van kapcsolva az AMAKIR-hoz, és azokból megfelelően beérkeznek az adatok. A táblázat az automatikus mérési üzemmódban rögzített szállítmányok mérési adatait tartalmazza. A mérés előzetes feldolgozásához, illetve egyes adatok módosításához vagy javításához kattintson a táblázat megfelelő sorára.
Ezt a felületet akkor használja, ha az automatikus mérés során rögzített adatokat korrigálnia kell. Ha nincs szükség korrekcióra, akkor a Bejövő mérés, a Kimenő mérés vagy a Közszolgáltatói gyűjtő átvétel menüpontban, az + Új automatikus mérésből gombbal indítsa el az adatfelvitelt.
Téves rendszámfelismerés esetén javíthatja a rendszámot, és szükség esetén a pótkocsi rendszámát is megadhatja. Ha az Önök munkafolyamatai alapján ennél több módosítási lehetőségre is szükségük van, akkor ez iránti igényét kérjük jelezze nekünk:
Az automatikus mérési folyamat során az AMAKIR automatikusan kitölti a Szállítás címke alatti mezőket, ha az alábbi feltételek teljesülnek:
- a telephelyen használt mérleg egyetlen nyilvántartáshoz van hozzárendelve;
- a jármű rendszáma egyetlen partnerhez kapcsolódik.
Ha a mérleg több nyilvántartáshoz tartozik, vagy a jármű rendszáma több partnerhez is kapcsolódik, akkor ezeket az adatokat Önnek kell megadnia. Kattintson a Szállító jármű mező kiválasztóelemére, válassza ki a felajánlott járművet, majd adja meg az átadót vagy az átvevőt, valamint az anyagot.
Új jármű rögzítéséhez először válassza ki a szállítót, majd kattintson a Jármű hozzárendelése a szállítóhoz linkre. A megjelenő felületen adja meg az új jármű rendszámát és típusát. Ha egy már létező azonosítót választ ki, módosíthatja a hozzá tartozó jármű típusát. Ha a szállító azonos az átadóval vagy az átvevővel, használja a Szállító másolása funkciót.
A Hozzárendelések visszavonása gombot akkor használja, ha a mérleg több nyilvántartáshoz kapcsolódik, vagy ha az adatokat tévesen rendelte hozzá a méréshez. A hozzárendelések visszavonásakor törlődik a nyilvántartás, a szállító jármű, a szállító, az átadó vagy átvevő, valamint az anyag hozzárendelése.
A függőben lévő méréseket a Függő mérés? oszlop jelzi. Ahol igen érték szerepel, ott a mérés még nem fejeződött be, ezért szükség van a második mérlegleolvasás felvitelére. Függő mérés törlésekor körültekintően járjon el. Csak akkor törölje, ha meggyőződött arról, hogy a mérlegelt jármű a következő méréskor ismét első mérésre váró állapotba kerül.
Fontos! Az adatmódosításokat azelőtt végezze el, hogy az + Új automatikus mérésből gombbal elindítaná az adatfelviteli folyamatot.
¶ Automatikus mérési napló
A táblázatban mindazok az egyedi mérések megjeleníthetők, amelyek összekapcsolásával az automatikus mérések létrejönnek.
Az egyes méréseket érvénytelenítheti vagy újból érvényessé teheti őket az Érvénytelen jelölőnégyzet használatával. A Mérlegmodul -> Automatikus mérés menüpont segítségével azokat a méréseket választhatja ki, amelyek nincsenek automatikus méréshez hozzárendelve és amelyek nem érvénytelenek. A táblázat alapértelmezett szűrése éppen ezeket az egyedi méréseket mutatja.
¶ Mérési jegyzőkönyv
A méréskor készített jegyzőkönyvek szigorú számadású sorszámozott bizonylatok, amelyek törlése nem lehetséges. Hibás rögzítés esetén a mérés csak a jegyzőkönyv sztornózásával javítható vagy törölhető. Az elkészült mérési jegyzőkönyvek listáját a Mérlegmodul -> Mérési jegyzőkönyvek menüpontban megjeleníthető alábbi táblázat tartalmazza. Itt megtalálhatók azok a mérési jegyzőkönyvek is, amelyeket sztornóztak és a mérési rekordját törölték:
A mérési jegyzőkönyvet szerkesztheti, majd azt a Dokumentum elkészítése gombbal befejezheti. A mérési jegyzőkönyv módosítása a befejezés után már nem lehetséges. Ha javításra van szükség, akkor a bizonylatot sztornózni kell, és új bizonylatot kell kiállítani. A befejezett dokumentumot a Nyomtatás gomb segítségével - akár utólag is - tetszőleges példányban kinyomtathatja:
A Sztornó gombra kattintással érvénytelenítheti, sztornózhatja a jegyzőkönyvet. A mérési jegyzőkönyv tételeit a bejövő vagy kimenő mérés során felvitt tételek határozzák meg. Ezeket az adatokat itt nem lehet módosítani, de meg lehet jeleníteni őket az egyes sorokra kattintással:
A mérési jegyzőkönyvön feltüntetett átadó településeket a közszolgáltatói átvétel során rögzített adatok határozzák meg. A települések módosítása itt nem lehetséges, de meg lehet jeleníteni őket az egyes sorokra kattintással:
Tartalomjegyzék