¶ Szempontok a nyilvántartások kialakításához
A környezetvédelmi ágazatban egy telephelyet a KTJ (Környezetvédelmi Területi Jel) azonosít, amire vonatkozóan a hulladékos adatszolgáltatás beküldésekor a beküldő (szervezet, személy) KÜJ azonosítóját is meg kell adni. Egy telephelyen ugyanis több cég is működhet, így az OKIR (EHIR) adatszolgáltatás szempontjából a KÜJ-KTJ számok együtt azonosítanak egy telephelyet. Alapértelmezésben az AMAKIR ehhez igazodva működik, tehát egy KÜJ-KTJ pár meghatároz egy AMAKIR nyilvántartást, ami a használati esetek nagy részét megfelelően lefedi. A koncessziós rendszer indulása óta meg kell különböztetni a koncesszió alá tartozó hulladékokat a koncesszión kívüliektől, és ezt a szempontot figyelmbe kell venni a nyilvántartások kialakításánál.
Az AMAKIR lehetőséget ad arra, hogy egy nyilvántartásban szerepeljenek koncessziós és nem koncessziós hulladékok, de ha a koncessziós tevékenység mellett egyéb anyagokkal is foglalkoznak (pl. koncesszión kívüli hulladékokkal, anyagokkal), akkor el kell különíteni a piaci tevékenység helyét a koncessziós tevékenységtől. Erről többet tudhat meg a MOHU koncessziós szerződések kezelése fejezetben.
Ha az Ön cége fémkereskedelemmel foglalkozik és átvesz koncesszió alá tartozó fémeket és koncesszión kívüli fémeket is, akkor a NAV állásfoglalása alapján a tevékenységeiről elkülönített nyilvántartásokat kell vezetnie. Ilyen esetben a telephelyéhez annyi AMAKIR nyilvántartásra (és ennek megfelelő számú licencre) lesz szüksége, ahány engedélye van (általában kettőre).
A koncessziós és koncesszión kívüli tevékenységek elkülönített nyilvántartására vonatkozó igény a fémkereskedelmetől függetlenül is felmerülhet. Ha Ön a MOHU kérésére lekérdezési lehetőséget kíván biztosítani a koncessziós tevékenységének adataihoz (a MOHU számára), akkor ezeket az adatokat érdemes egy elkülönített nyilvántartásban vezetni, hiszen az adatok megosztása mindig nyilvántartásra vonatkozik. További részletek itt: Megosztások
Egy telephelyen több nyilvántartás kialakítása akkor is célszerű lehet, ha csak koncessziós hulladékokkal foglalkoznak, és az elkülönítést se a NAV, se a MOHU nem igényli. Ha egy telephelyen van pl. egy hulladékudvar és egy átrakóállomás, akkor kényelmesebb lehet a kettőt külön kezelni, hogy pl. a nagy számú lakossági ügyfél adat ne nehezítse az átrakóállomás adatainak felvitelét, pontos rögzítését. Ha több szerződés vonatkozik az adott telephelyre, akkor megkönnyítheti az egyes szerződésekhez kapcsoldó adatok elkülönítését, ha azokhoz külön-külön nyilvántartást használ.
Ha az Ön cége hulladékudvart működtet, akkor a rá vonatkozó nyilvántartás elkülönítése mellett szól az az érv is, hogy az országos szintű kvótafigyelés csak úgy valósítható meg, ha a hulladékudvarok közös anyagtörzset és partnertörzset használnak, másként fogalmazva összekapcsolt nyilvántartásokként működnek (ez jelenleg csak egy elképzelés, egy megvalósítási lehetőség).
Az OKIR hulladékos adatszolgáltatást mindig a telephelyre (KÜJ-KTJ párra) vonatkozóan egyben kell beküldeni, tehát akkor is, ha Ön több nyilvántartást vezet egy telephelyre. Az AMAKIR erre is lehetőséget biztosít, további információk: hulladékos adatszolgáltatások összevonása
¶ Nyilvántartások összekapcsolása
A kapcsolt nyilvántartás egy olyan funkció az AMAKIR-ban, amely lehetővé teszi, hogy több nyilvántartás ugyanazokat a törzsadatokat (anyag- és partner adatokat) használja. Ez a megoldás különösen hasznos, ha több telephelyet üzemeltet, és szeretné egyszerűsíteni az adatok kezelését. Ennek előnyei az alábbiak:
- Közös törzsadatok: Az anyagtörzs, anyagcsoportok, partnerek és járművek adatait a nyilvántartások közösen használják.
- Egyszerűsített adatkezelés: Ha az egyik nyilvántartásban módosítják a törzsadatokat, azok automatikusan megjelennek a másik nyilvántartásban is, így az adatrögzítési hibákat csökkenti.
- Időmegtakarítás: Nem szükséges minden nyilvántartásban külön-külön felvinni vagy módosítani az adatokat, így csökken az adminisztrációs teher.
- Megbízhatóbb adatállományt tud előállítani kapcsolt nyilvántartásokból a kötelező jelentésekhez vagy hatósági ellenőrzésekhez.
További fontos tudnivalók:
- Helyek: A helyek nyilvántartásonként egyediek, tehát minden nyilvántartás más és más helyet használ. Az anyagokhoz külön-külön kell az alapértelmezett átvételi helyeket hozzárendelni.
- Beállítás: A kapcsolt nyilvántartások beállítására vonatkozó igényét még az adatfelvitel megkezdése előtt kell jelezni, mivel a későbbi használat során már nem módosítható.
- Nyilvántartások összekapcsolásának ellenőrzése: A kapcsolt nyilvántartások beállításait a Törzsadatok -> Nyilvántartás adatai menüpontban lehet ellenőrizni a Központi telephely sorában, ahol egy nyilvántartás megnevezés és nyilvántartás azonosítót lát.
Kellő figyelemmel kell eljárnia, pl. koncessziós nyilvántartásban ne rögzítsen olyan anyagforgalmat, amit egy másik nyilvántartásban kellene rögzítenie!
Tartalomjegyzék