¶ MOHU koncessziós szerződések kezelése
Ha az Ön cége a MOHU szerződött partnere, akkor a Waste Tracking (WT) rendszerbe adatokat kell feltölteniük. Ehhez fontos, hogy az AMAKIR-ban jól elkülönüljenek a szerződés keretében végzett anyagmozgások (átadások, átvételek, kezelések stb.) azoktól, amik nem tartoznak a szerződés keretébe. Ha Önöknek több szerződésük van, akkor még fontosabb annak beállítása, hogy melyik tevékenység melyik szerződéshez tartozzon.
Egy AMAKIR nyilvántartáson belül elkülönítünk ún. helyeket. Ezek a helyek a telephelyen található tárolók, raktárak, válogatóművek stb. szoktak lenni, de adminisztratív megfontolások alapján is felvehet helyeket, amivel – valamilyen szempont szerint – el tudja különíteni az anyagforgalmakat és készleteket egy nyilvántartáson belül. Ha a koncessziós tevékenység mellett egyéb anyagokkal is foglalkoznak (pl. koncesszión kívüli hulladékokkal, anyagokkal), akkor el kell különíteni a piaci tevékenység helyét a koncessziós tevékenységtől. Fontos annak megértése, hogy az AMAKIR-ban szereplő helyek és a MOHU szerződésekben szereplő ún. létesítmények hogyan feleltethetők meg egymásnak:
Az AMAKIR-ban szereplő helyek és a MOHU által nyilvántartott létesítmények között a MOHU szerződések teremtenek kapcsolatot. Minden helyet (ahol koncessziós tevékenységet végeznek) egy szerződéshez kell rendelni, egy szerződéshez több hely is kapcsolható. Az adatszolgáltatás összeállításakor ki kell választani a szerződést, ezt követően azoknak a helyeknek az átvételei, átadásai és kezelései fognak az adatszolgáltatásba kerülni, amelyekhez a kiválasztott szerződést rendelte.
¶ Fontos beállítások
Az alábbi beállításokra ügyeljen annak érdekében, hogy a lehető legkevesebb kézi munkával készíthessék el a MOHU-nak küldendő adatszolgáltatást:
- A Törzsadatok -> Nyilvántartás adatai menüpontban a Létesítmény üzemeltető? kérdésnél állítsa be, hogy a koncessziós rendszerben létesítmény üzemeltetőként működnek:
- Ugyanezen a felületen a Nyilvántartás megnevezése sorban lévő partneri adatok linkre kattintva adja meg a MOHU adatszolgáltatásnál beazonosítható pontos megnevezését, szállításra, átadásra vagy átvételre vonatkozó jogosultságát, továbbá ha koncessziós hulladék átvételre jogosult, akkor a partner típust:
- A Törzsadatok -> MOHU szerződések menüpontban vigye fel azokat a szerződéseket, amelyekre hivatkozással adatokat kell feltölteniük a MOHU-nak. Minden egyes szerződés egy MOHU létesítményt azonosít. Az itt felvitt szerződéseket a Törzsadatok -> Helyek menüpont segítségével tudja a helyekhez rendelni. Fontos, hogy a felvitt adatok alapján a MOHU Létesítmény azonosító mező karakterre pontosan azt mutassa, amit a MOHU elvár. Ez a KTJ-ből, szerződéstípusból és a kiegészítő betűjelből tevődik össze:
- A Törzsadatok -> Helyek menüpontban vigye fel a telephelyén található raktárakat, tárolókat és minden más olyan helyszínt, ahol anyagot/hulladékot átvesznek, átadnak vagy kezelnek. Ha ezek között van olyan, ahol két (vagy több) szerződés keretében dolgoznak, akkor azokat külön-külön vigye fel akkor is, ha fizikailag csak egy helyszínről van szó. Ugyanígy járjon el akkor is, ha valahol koncessziós és nem koncessziós anyagokat is tárolnak. Koncessziós tevékenységi hely esetén válassza ki a MOHU szerződések közül azt, amelynek keretében átvesz vagy átad hulladékokat ezen a helyen.
Ezzel a választással MOHU létesítmény azonosítót kapcsol a helyhez.
Több helyhez is hozzákapcsolhatja ugyanazt az azonosítót, erre mindenképpen szükség van akkor, ha a be/kiszállításokat a MOHU különböző létesítmény típushoz rendelten várja el. Egy hely ugyanis egyetlen egy létesítmény típusba sorolható.
- A Törzsadatok -> Anyagok menüpontban vigye fel azokat az anyagokat/hulladékokat, amelyeket átvesz, átad vagy kezel. A Koncessziós hulladék? jelölőnégyzettel adja meg, ha a hulladék a MOHU-val kötött szerződés(ek) hatálya alá tartozik. A KF kódot akkor adja meg, ha a kiterjesztett gyártói felelősségre vonatkozó adatszolgáltatását az AMAKIR-ral fogja elkészíteni. A körforgásos termékek hulladékára vonatkozó – KG: KGYF-NÉ adatszolgáltatásba kerülő – átvételi, gyűjtési és kezelési adatokat ez alapján számolja a rendszer. A felület felső részében található Alapértelmezett átvételi hely legördülő lista segítségével megadhatja azt a helyet, ahol a leggyakrabban veszik át az anyagot. Ez a lehetőség az adatfelvitelt teszi kényelmesebbé, az adat kitöltöttsége estén a bejövő mérésnél és az átvételnél az anyag kiválasztását követően az AMAKIR automatikusan kitölti a hely mezőt.
- A Törzsadatok -> Partnerek menüpontban MOHU létesítményt üzemeltető partnernél a szokásos adatokon kívül feltétlenül adja meg a cég adószámát, ami segíti a partner beazonosítását a MOHU adatszolgáltatásnál. Amennyiben a feltöltéskor mégsem azonosítja a partnert a MOHU Waste Tracking rendszere (hibára fut), akkor adja meg a MOHU által beazonosítható pontos megnevezést. Jelölje be, hogy a partner szállításra, átadásra vagy átvételre jogosult. Ha koncessziós hulladék átvételére jogosult, akkor adja meg a partner típust.
¶ A mérlegmodul szerepe
A MOHU elvárja a mérlegjegy sorszámok megadását, ehhez javasoljuk a mérlegmodul használatát. E modullal felvitt átvételek és átadások, valamint az elkészített mérési jegyzőkönyvek azonosítói (nyitó mérés időpontja, mérési jegyzőkönyv száma) fognak szerepelni az Ön MOHU adatszolgáltatásában. Mivel a MOHU adatszolgáltatásban egy mérlegjegy (az AMAKIR-ban mérési jegyzőkönyv) csak egy sorhoz tartozhat, ezért egy be- és kiszállítással történő több tétel mérése esetén a mérlegjegy száma minden esetben a jegyzőkönyvben szereplő sorrend alapján sorszámozva különül el.
Fontos, hogy a mérési adatok rögzítésével az adott mérlegelés ténye rögzül, ami nem vonja maga után a készlet változását.
A bejövő/kimenő mérési adatok mentését követően a táblázat + jelére kattintva vigye fel az átvételt/átadást, aminek eredményeként az adott helyen a készlet növekedni/csökkeni fog.
A táblázat jobb felső sarkában lévő kis menü Oszlopok menüpontjával testre szabhatja a táblázat oszlopait, beállíthatja azt, hogy látsszon, készült-e átvétel a méréshez.
¶ Bejövő mérés
A Mérlegmodul -> Bejövő mérés menüpontban kattintson az + Új mérés gombra. Az alapadatok megadását követően adja meg a koncessziós rendszerben történő szállítás módját, amely lehet begyűjtés vagy áttárolás.
A tételek felviteléhez használja az + Új tétel gombot. Ennek során a koncessziós anyag kiválasztását követően ellenőrizze a megfelelő koncessziós helyre történő átvételt, majd rögzítse a készlet típust (átvétel célja), valamint a kezelést és a koncessziós rendszerhez kapcsolódó adatokat: Megrendelés száma, Gyűjtés módja, Keletkezés helye, Hulladék eredete, Beszállítás célja. Egy beszállítással egyszerre többféle anyagot is mérhet.
¶ Kimenő mérés
A Mérlegmodul -> Kimenő mérés menüpontban kattintson az + Új mérés gombra, a tételek felviteléhez itt is az + Új tétel gombot használja. A koncessziós rendszer kapcsán adja meg a Megrendelés számát és a Kiszállítás célját.
¶ További hasznos tanácsok
Amennyiben egy koncessziós anyag anyagforgalmi adatainak rögzítése során adatfelviteli nehézségeket tapasztal, ellenőrizze le, hogy a nyilvántartás törzsadatai (MOHU szerződések, Helyek, Anyagok, Partnerek) koncessziós rendszerre vonatkozó paraméterei a fent leírtak alapján helyesek-e.
Ha a mérlegmodul használata helyett az átvételeket, átadásokat és kezeléseket közvetlenül az Anyagforgalom menü segítségével viszi fel, akkor az adatok a MOHU adatszolgáltatás Excel fájlokba és az API jelentésbe hiányosan (a mérési jegyzőkönyv száma és a mérés pontos nyitó időpontja nélkül) kerülnek be!
Tartalomjegyzék