¶ Tesztelés és éles üzembe helyezés
A hulladékgazdálkodás folyamatát precíz nyilvántartással kell követni és szigorú számadású bizonylatokkal dokumentálni. Az AMAKIR éles használatba vétele előtt javasoljuk, hogy minden kolléga próbálja ki, gyakorolja az elvégzendő adatfelviteli folyamatokat és a dokumentumok elkészítését anélkül, hogy azzal éles üzleti adatot vinne fel, vagy valós bizonylatot állítana ki. Erre szolgál az ún. teszt állapot. A teszt időszakban javasoljuk a törzsadattárat éles adatokkal feltölteni, és azokkal gyakorolni a napi nyilvántartási feladatokat. A teszt állapotú nyilvántartásban elérhető a számla készítő funkció, a számlákat azonban nem adja fel a program a NAV online rendszerbe. A teszt időszak lezárását követően, az éles indítás során törlődni fognak a tesztelés keretében felvitt induló készletek, anyagforgalmi tételek, mérlegelések és bizonylatok, de a törzsadatok és más jellemzők megmaradnak.
Teszt állapot beállítására csak új licenc rendelésekor van lehetőség. A teszt állapot automatikusan beállítódik, ha a licenc rendelés teljesítésének napjához (általában a számla kiegyenlítés napjához) képest későbbi a rendelésben beállított indulási dátum. Kérésére akkor is be tudjuk állítani a teszt állapotot, ha ez a feltétel nem áll fenn, de a nyilvántartásban még nem vettek fel bizonylatot vagy számlát. Ehhez vegye fel a kapcsolatot velünk: Elérhetőségeink
Ha a Nyilvántartásaim felületen teszt állapotú nyilvántartást választ, akkor egy figyelmeztető üzenet utal arra, hogy Önnek a nyilvántartásban tesztelésre lesz lehetősége:
A tesztelés befejezését követően, az éles üzembe helyezéskor az alábbiak történnek:
- Törlődnek a mérlegelések (az automata mérések is).
- Törlődnek az anyagforgalmak.
- Törlődnek az induló készletek.
- Törlődnek a bizonylatok.
- Minden felhasználó, aki a központi vagy a kapcsolt nyilvántartások bármelyikéhez hozzáfér, értesítő emailt kap arról, hogy a továbbiakban minden adatfelvitel és bizonylat hivatalos, éles adatnak minősül.
A Törzsadatok menüben felvitt adatok és az AMAKIR egyéb beállításai az éles indulást követően megmaradnak.
Ha az AMAKIR-t számlázásra is használni kívánja, akkor ahhoz az éles üzembe helyezésen kívül további beállításokat is el kell végeznie. Minderről tudjon meg többet itt: Számlázás
A licencelt nyilvántartás teszt állapota nem tévesztendő össze a próba nyilvántartással: Csak licenccel rendelkező nyilvántartás lehet teszt állapotban, próba nyilvántartás nem tehető élessé. A tesztelés során felvitt törzsadatok és beállítások az éles üzembe helyezést követően megmaradnak, míg a próba nyilvántartás adatai nem vihetők át az éles rendszerbe és 90 nap után az adatfelvitel lehetősége is megszűnik.
¶ Teszt üzemmód élesítése
Teszt üzemmódban levő nyilvántartás élesítését csak adatgazda jogosult elvégezni.
Több kapcsolt nyilvántartással rendelkező cég esetén csak a központi nyilvántartásban érhető el az adatgazda számára a nyilvántartás élesítése. A funkció eléréséhez lépjen be a kívánt nyilvántartásba, ahol a Törzsadatok -> Nyilvántartás adatai menüpontban található a Nyilvántartás élesítésének megkezdése gomb. Mielőtt az élesítést végrehajtaná, bizonyosodjon meg arról, hogy minden felhasználó befejezte a tesztelést, nincs folyamatban semmilyen rögzítés, importálás vagy egyéb tevékenység. Az élesítési művelet nem vonható vissza.
A Nyilvántartás élesítésének megkezdése gomb megnyomását követően az előjövő ablakban a Rendben gomb megnyomásával a művelet még nem kezdődik el, a tényleges élesítés az ablakban a Nyilvántartás élesítésének megkezdése gomb megnyomásával aktiválódik:
A megjelenő információs ablak üzenete tájékoztat arról, hogy a nyilvántartás éles üzembe helyezése elkezdődött és az élesítés befejezéséről minden jogosultsággal rendelkező felhasználó üzenetet kap. A Rendben gomb megnyomásával az AMAKIR nyilvántartások felületére lépteti:
Fontos! Több nyilvántartással rendelkező cég esetén a központi nyilvántartáshoz kapcsolt nyilvántartások külön-külön nem élesíthetők, azok élesítése csak a központi nyilvántartásban érhető el. A központi nyilvántartásból indított élesítési folyamat során nem csak a központi, hanem az ahhoz kapcsolt összes nyilvántartás is élesítésre kerül.
Élesítéskor a nyilvántartás kezdete a rendelésekor megadott kezdeti időponttal fog megegyezni. Az élesítési művelet során törlésre kerülnek a gyakorlásként felvitt anyagforgalmi adatok, mérlegelések és bizonylatok, továbbá az Adminisztráció menün belül az Induló készletek, a Nyitó egységárak és a Készlet korrekció menüpontok alatt rögzített adatok.
Élesítésre kerülnek: a Törzsadatok menüben felvitt adatok, továbbá az Adminisztráció menün belül a Hulladékgazdálkodási engedélyek, az Engedélyezett mennyiségek, a Dokumentum paraméterek és a Megosztások menüpontokban felvitt adatok. Ha ettől eltérő adatokkal szeretne éles indulást, kérjük jelezze.
Tartalomjegyzék