¶ Számlázás az AMAKIR-ral
Az ÁFA törvény alapján a számla kiállításakor a számlázó programnak elektronikus úton, azonnal továbbítania kell a számla adatait az állami adó- és vámhatóság részére. Az AMAKIR számlázó programként is használható, alkalmazásunk megfelel a NAV által előírt követelményeknek. Ahhoz, hogy rendszerünk továbbíthassa az előírt adatokat a NAV-nak, végezze el az alább leírt beállításokat.
A szükséges beállítások elvégzéséhez Önnek adatgazda szerepkörrel kell rendelkeznie.
A számlázó funkció üzembe helyezéséhez az Adminisztráció -> Dokumentum paraméterek menüpontban a Számla szekcióban állítsa a be számla sorszám előtagját, valamint számla példányszámát.
Az Adminisztráció -> Dokumentum paraméterek menüpont alatt, a NAV Online számla – Technikai felhasználó szekcióban jelölje be a NAV online számla adatszolgáltatás jelölőnégyzetet. Adja meg az adatszolgáltatás elektronikus működéséhez szükséges következő adatokat: a technikai felhasználó azonosítója és jelszava, valamint az XML aláírókulcs és az XML cserekulcs.
XML cserekulcs létrehozásához a cégüket regisztrálniuk kell a NAV online számlarendszerben, és ennek eredményeként juthatnak hozzá az említett adatokhoz. Ha még nincs hozzáférése a NAV online számla rendszerhez, akkor olvassa el a NAV tájékoztató oldalát.
Miután megadta a szükséges adatokat, kattintson a NAV beállítások ellenőrzése gombra. Ha a technikai felhasználó adatait helyesen adta meg, akkor a rendszer a A NAV bejelentkezés sikeresen megtörtént! üzenetet adja vissza. Ezt követően használhatja az AMAKIR számla készítési funkcióját.
Az adatok beküldése a számla elkészítését követően teljesen automatikusan történik, azzal Önnek semmilyen teendője nincs.
Az AMAKIR-ban a számla menüpontban győződhet meg arról, hogy az elkészített számla adatai bekerültek-e a NAV online számla rendszerébe. A Bizonylatok -> Számla menüpont alatt megjelenő táblázatban a NAV - Státusz és a NAV - Státusz időpontja oszlopok jelenítik meg a számla állapotát, és az időpontot, amikor a NAV szervere a státuszt visszajelezte:
Az adatszolgáltatás akkor tekinthető teljesítettnek, ha az AMAKIR az adott számlánál az elfogadva státuszt jeleníti meg. A NAV rendszer hozzáférhetőségétől, leterheltségétől függően időnként hosszabb idő (ritka esetben néhány óra) is eltelhet addig, amíg e státusz visszaigazolása az AMAKIR-ban megjelenik.
Az AMAKIR-ral csak olyan számlát tud kiállítani, amely a NAV online rendszerbe feladható. Ha a számlák listájában esetleg mégis hibás státuszt látna, akkor az nem azt jelenti, hogy a számla helyett új számlát kell kiállítania. Ilyen esetben nekünk kell gondoskodnunk a hiba kijavításáról, és a küldés megismétléséről. Ha esetleg olyan problémába ütközünk, amely a számla adatait érintik, akkor felvesszük Önökkel a kapcsolatot, és egyeztetjük a javítás módját.
A számlázási funkció használatához további hasznos információkat talál a Bizonylatok fejezetben.
Tartalomjegyzék