¶ Excel import
Az Adminisztráció -> Excel import menüpont használatával lehetősége van arra, hogy más rendszerekből egy lépésben akár több száz adatot is feltöltsön a nyilvántartásába. Az importálás első lépése az üres import sablon előállítása. Ehhez az Adminisztráció -> Import sablon készítés menüpont alatt válassza ki, hogy milyen típusú adatok importjához szeretne sablont készíteni, majd a Sablon letöltése gombot megnyomva, töltse le azt:
Az import sablon egy megfelelő szerkezetű, fejléccel ellátott, de adatokat nem tartalmazó Excel fájl. A lementett sablon fejlécében (a kis piros jelre állva) megjelenő megjegyzésben a kitöltéshez hasznos információkat talál.
Az importálás második lépése során – a szerkesztés engedélyezését követően - töltse fel a saját adataival az üres sablont.
A Törzsadatokhoz tartozó import sablonok (pl.: Partner, Anyag) kitöltésekor figyeljen arra, hogy minden sor különböző azonosítóval rendelkezzen. A feltöltési folyamat során az AMAKIR ha karakterre pontos azonosítót talál a feltöltendő fájlban, akkor az Excel táblázat sorrendjéből mindig az utolsó adatot fogja megjeleníteni, mivel a már feltöltött azonosítóval rendelkező adatsort felülírja. Forgalmi adat (pl.: Átvétel, Átadás) importálásakor minden sor új felvitelként kerül betöltésre.
A kitöltött sablont mentse el, majd az Adminisztráció -> Excel import menüpontban a Feltöltés gombot megnyomva, válassza ki a feltölteni kívánt táblázatot és az Importálás gombot megnyomva végezze el az adatok feltöltését. A feltöltés során az AMAKIR hibalistát jelezhet. Kritikus hiba esetén az importálás nem végezhető el. A hibalistában jelzett oszlopokat javítsa ki (pl.: nem megfelelő karakter használata, vagy nem megfelelő kód stb.). A javított adatok mentését követően végezze el ismételten az adatok feltöltését.
Az importálás visszavonására nincs lehetőség, ezért körültekintően használja a funkciót! A hulladékforgalmi adatok (átvétel, keletkezés, hulladékkezelés, átadás) minden esetben új tételként kerülnek be a nyilvántartásba, ezért a sablonbetöltés véletlen megismétlése az adatok duplikációját vonja maga után!
Tartalomjegyzék